14. Przykład obiegu dowodów księgowych.

Dziękuję za ciekawe pytanie. Są systemy ERP np. SAP (na którym ja miałam przyjemność pracować) w których rzeczywiście można ustawić skrót - polecenie w systemie, które już określa dla konkretnego typu operacji jak należy ją zaksięgować (czyli strony i nr kont). Nie oznacza to jednak, że księgowy nie ma obowiązku weryfikowania poprawności księgowania - bo to on używa danego skrótu w systemie księgowym (pod którym pojawia się odpowiednie księgowanie). Jeżeli chodzi o określenie dekretacji, to z reguły ono jednak na fakturze jest - nie zawsze jest pełne tzn podaje oba konta, ale ponieważ faktury są często weryfikowane przez działy odpowiedzialne za dany zakup (jeżeli np. mamy do czynienia z fakturą zakupową) one określają ich tzw. cost centre czyli (czyli centrum kosztów w ramach danego konta) czyli jednak dekretacja jest. Nie spotkałam się z sytuacją gdzie na fakturze w ogóle nie byłoby nr kont (czyli podanej dekretacji). Na księgowym zawsze spoczywa obowiązek weryfikacji poprawności księgowania.

Kontrola przeprowadzana przez jedną osobę nie jest kontrolą jeśli ta sama osoba jest odpowiedzialna za wszystkie 3. Z reguły w takim wypadku księgowy i np. właściciel są odpowiedzialni za weryfikację. Jeżeli właściciel jest równocześnie księgowym z reguły drugi wspólnik odpowiada za weryfikację (jeżeli mówimy o spółce).

Jeżeli tak wygląda sytuacja to dwie osoby muszą wystarczyć :)