11. Aktywa obrotowe, zapasy
Status:
AKTUALNY
|
Czas trwania:
0:4:11
Wykład wchodzący w skład kursu podstaw rachunkowości. Dotyczy
wprowadzenia do bilansu. Omawia tematykę aktywów obrotowych. Wyjaśnia
pojęcie zapasów.
Po omówieniu aktywów trwałych możemy przejść do kolejnej grupy aktywów;
aktywów obrotowych. Z poprzedniej prezentacji wiemy już, że aktywa
obrotowe to aktywa, które są przeznaczone do zużycia, bądź zbycie w
okresie 12 miesięcy od dnia bilansowego. Do aktywów obrotowych zaliczamy
4 składniki. Są to zapasy, należności krótkoterminowe, inwestycje
krótkoterminowe i krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe. Jak
możemy zauważyć aktywa obrotowe to pewnego rodzaju odpowiednik aktywów
trwałych różniący się przede wszystkim okresem zużycia, czy okresem na
jaki przeznaczone są do zbycia aktywa.
Ustawa o rachunkowości doprecyzowuje co poszczególne elementy oznaczają
i tak: zapasy to aktywa rzeczowe przeznaczone do zbycia, zużycia w ciągu
12 miesięcy od dnia bilansowego, bądź uwaga to ważne: w ciągu normalnego
cyklu operacyjnego właściwego dla danej działalności. Oznacza to ni
mniej, ni więcej to, że jeżeli nasz cykl produkcyjny, bądź
cykl sprzedażowy trwa dłużej niż 12 miesięcy, ale te aktywa przeznaczone
są do zbycia i stanowi to część naszego normalnego cyklu operacyjnego to
możemy te aktywa zaliczyć do zapasów.
Kolejna pozycja to należności krótkoterminowe; tutaj odpowiednik
należności długoterminowych w aktywach trwałych. Są to należności
wymagalne w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego oraz uwaga: należności
z tytułu dostaw i usług niezależnie od terminu w jakim są wymagalne.
Czyli jeżeli mamy należności z tytułu dostaw i usług, które są wymagalne
w okresie np. dwóch lat to nadal wymienimy je w
należnościach krótkoterminowych. Kolejna pozycja inwestycje
krótkoterminowe. Mieliśmy inwestycje długoterminowe w aktywach trwałych,
tu mamy inwestycje krótkoterminowe i tu tak jak i w inwestycjach
długoterminowych zaliczamy do nich aktywa finansowe, które są
płatne wymagalne, ale w okresie 12 miesięcy od dnia bilansowego;
dodatkowo w inwestycjach krótkoterminowych zawieramy również aktywa
pieniężna, czyli środki pieniężne w kasie, na rachunkach bankowych.
Ostatnia z pozycji to krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe. Tak
jak w przypadku długoterminowych mamy tutaj do czynienia z kosztami
opłacanymi z góry za pewien okres; różnica jest taka, że ten okres nie
wynosi kilku lat, tak jak w przypadku rozliczeń długoterminowych, a
klika miesięcy, bo muszą one zawierać się w okresie 2-miesięcznym.
Przykładem tutaj jest np. czynsz zapłacony w styczniu z góry za
okres kolejnych 12 miesięcy. W takim wypadku koszt stycznia będzie
właściwym kosztem danego miesiąca, natomiast koszt kolejnych 11 miesięcy
będzie stanowił krótkoterminowe rozliczenie międzyokresowe. Możemy teraz
po krótce przejść do omówienia każdego z elementów aktywów obrotowych.
Zapasy, tak jak już wcześniej definicja wymieniła zapasy są to
aktywa rzeczowe przeznaczone do zbycia bądź zużycia w okresie 12
miesięcy, bądź normalnego cyklu operacyjnego i tak zaliczamy do nich
materiały; są to wszystkie te aktywa, które są wykorzystywane do
produkcji wyrobów gotowych i cechuje je to, że są w tym
cyklu produkcyjnym wykorzystane całkowicie, bądź w takim stopniu, że nie
są w stanie być wykorzystane dalej; z reguły całkowicie. Materiały
występują przede wszystkim w przedsiębiorstwach produkcyjnych, mogą
również występować w jednostkach nieprodukcyjnych jako np. materiały
biurowe, materiały do smarowania maszyn, czyli niezwiązane bezpośrednio
z działalnością główną, a raczej występujące jako materiały pomocnicze.
Z materiałów w przedsiębiorstwie produkcyjnym powstają produkty w
toku, czyli jeżeli w trakcie produkcji tworzone nowe produkty, ale te
produkty nie zostały ukończone i przez to nie nadają się jeszcze do
sprzedaży to taki produkty zaliczamy w bilansie do produkcji w toku. Z
materiałów mogą powstawać też półprodukty i produkty gotowe; nie należy
tutaj półproduktów mylić z produktami w toku. Produkty w toku nie nadają
się do sprzedaży, natomiast półprodukty nadają się do sprzedaży i są np.
wykorzystywane przez inne przedsiębiorstwa produkcyjne do produkcji
innych wyrobów.
Ostatnia pozycja to towary; towary są charakterystyczne dla jednostek
handlowych, które kupują od jednostek produkcyjnych półprodukty i
produkty gotowe i w ich bilansie one będą stanowić pozycję towarów.
Czyli mamy np. materiał w tartaku, który jest drewno. To drewno jako
materiał w tartaku trafia już jako materiał do fabryki mebli i w fabryce
mebli wytwarzane są z niego meble oraz elementy, czyli półprodukty i
produkty gotowe. One są z kolei kupowane przez firmę handlującą meblami
i dla niej te meble z fabryki mebli będą już stanowić towary. Nie należy
zapominać, że do zapasów oprócz materiałów, produktów w toku,
półproduktów i produktów gotowych, a także towarów zaliczamy zaliczki,
które zostały zapłacone na poczet dostaw i to na poczet dostaw np.
materiałów, czy towarów.
Kolejna pozycja to należności krótkoterminowe. Przypominam, że
należności to kwoty pieniężna należne od osób trzecich i wynikają z
różnicy między momentem sprzedaży, a momentem płatności. Zaliczamy do
nich między innymi należności od odbiorców z tytułu dostaw, to
co wspomniałam już wcześniej, że niezależnie od terminu wymagalności
oraz wszelkie inne, czyli z tytułu podatków, dotacji, z tytułu
ubezpieczeń społecznych, należności od pracowników, które są wymagalne w
ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego.
Po krótce jeszcze o inwestycjach krótkoterminowych. Tak jak już
wspomniałam wcześniej aktywa finansowe płatne, wymagalne lub do zbycia w
ciągu 12 miesięcy; tak jak w przypadku inwestycji długoterminowych są to
akcje, udziały, papiery wartościowe, a także udzielone pożyczki z tym,
że na okres do 12 miesięcy. Należy również pamiętać, że do
inwestycji krótkoterminowych zaliczamy środki pieniężne, a także inne
aktywa pieniężne; mogą to być czeki, weksle, rachunki bankowe, gotówka w
kasie. Znając już poszczególne elementy aktywów obrotowych zapraszam do
przykładu, który ma ugruntować świeżo zdobytą wiedzę.