7. Operacje gotówkowe - dowody kasowe

Poprawnie powinien zostać wystawiony dokument KP. Przy takim uproszczeniu faktura stanowi podstawę zapisu dwóch operacji: zaksięgowania samej faktury (sprzedaż) oraz jej zapłaty. Jeżeli pyta Pani o faktury zakupowe opłacone gotówką to w takim wypadku mogą one stanowić podstawę do ewidencji księgowej zapłaty oraz wpisu do raportu kasowego.

Generalnie księgujemy na postawie dowodów głównie KP i KW, ewentualnie faktur zakupowych opłaconych gotówką, listy płac, wniosków o zaliczkę. Jeżeli raport kasowy sporządzany jest raz dziennie i zawiera podpięte dowody źródłowe lub zastępcze a system księgowy pozwala na księgowanie raportem kasowym to może on stanowić podstawę ewidencji księgowej operacji gotówkowych. Na postawie KW, KP i ww. dowodów księgujemy operacje gotówkowe gdy raport kasowy sporządzany jest rzadziej (np raz w tygodniu, raz na miesiąc). Bo pamiętajmy, że operacje gotówkowe muszą zostać ujęte do końca dnia w którym miały miejsce by uznać księgi rachunkowe jako prowadzone rzetelnie ( art. 24 ust. 5 pkt 3 ww. ustawy).