Czy nadaję się do pracy w księgowości? To pytanie zadaje sobie bardzo wiele osób, które zaczynają swoją przygodę z księgowością.

Jeśli to czytasz, prawdopodobnie też od jakiegoś czasu zastanawiasz się nad karierą w rachunkowości, ale może nie wiesz, od czego zacząć, lub dotychczasowe próby nie przyniosły efektów. I zastanawiasz się, czy to dla Ciebie. Zapraszam Cię dzisiaj do wpisu na blogu, dzięki któremu będziesz mógł ocenić, na ile to praca dla Ciebie.

Jak wygląda praca w rachunkowości?

Aby ocenić, czy nadajesz się do pracy w księgowości, najpierw musisz zrozumieć, jak ta praca wygląda.

Praca w księgowości ma pewne cechy wspólne, jednak może się różnić w zależności od tego, gdzie ją podejmiesz. Zaraz wytłumaczę, o co chodzi, na moim własnym przykładzie.

Moja przygoda z rachunkowością rozpoczęła się w 2004 roku, i od tego czasu pracowałam w różnych miejscach, co pozwoliło mi poznać specyfikę tej pracy w zależności od typu jednostki.

1. Księgowość korporacyjna:
   • Jeśli myślisz o pracy w korporacji, musisz wiedzieć, że tam działy księgowości często poszukują osób ze znajomością języków obcych (szczególnie angielskiego).
   • W korporacji nie będzie Ci potrzebna całościowa wiedza księgowa od razu. Z reguły odpowiadasz za konkretną, mniejszą działkę – np. tylko za należności (accounts receivable) lub tylko za zobowiązania (accounts payable). To dobre wyjście na początek, by ogarnąć mniejszy zakres wiedzy, a potem rozwijać się dalej.

2. Mniejsze i średnie jednostki (firmy usługowe, handlowe):
   • Tutaj odpowiedzialność księgowego jest znacznie szersza. Nie będziesz odpowiadać tylko za jedną działkę. Możesz dostać do obsługi całe obszary, takie jak faktury sprzedażowe i zakupowe, a także sprawozdawczość.
   • Na początku pracy w takich jednostkach prawdopodobnie będziesz odpowiedzialny za wprowadzanie dokumentów księgowych, które zostały zadekretowane przez głównego księgowego. Potem zajmiesz się rozliczeniami, np. wyciągów bankowych. Wymaga to posiadania szerszej wiedzy księgowej, ale pozwala także na zdobycie większego i szerszego doświadczenia.
3. Biura rachunkowe:
   • To, szczerze mówiąc, najtrudniejsze miejsce do pracy, ponieważ musisz być odpowiedzialny za księgowość danej jednostki w całości. Obejmuje to zarówno kwestie związane z ustawą o rachunkowości, jak i podatkowe.
   • Musisz znać przepisy w najszerszym zakresie. Na początek często dostaje się tzw. rachunkowość uproszczoną, ale nawet wtedy musisz znać choć trochę przepisy podatkowe.

A jakie są cechy wspólne dla wszystkich stanowisk księgowych?

Niezależnie od miejsca pracy, pewne aspekty pracy w księgowości pozostają takie same:

• Praca przy biurku i komputerze. Księgowość wymaga pracy siedzącej, z dużą ilością dokumentów i godzin spędzanych przed ekranem. Jeśli masz tendencję do nadpobudliwości i nie jesteś w stanie usiedzieć w miejscu, ta praca może być dla Ciebie wyzwaniem.
• Wymagana organizacja i porządek: Musisz być bardzo zorganizowany i lubić porządek. Dokumenty muszą być uporządkowane, a nie rozrzucone po biurku czy w losowych plikach na komputerze. Chociaż początkowe trudności z porządkiem nie przekreślają szans, to jednak jest to kluczowa cecha.
• Umiejętności komputerowe: Niezbędna jest znajomość pakietu Office, zwłaszcza Excela, który jest bardzo przydatny w pracy księgowego. Same programy księgowe poznasz już w pierwszej pracy.
• Paradoksalnie – kontakt z ludźmi i umiejętności miękkie: Wiele osób myśli, że praca księgowego to samotne siedzenie przed komputerem, ale to mit. Musisz mieć umiejętności miękkie i być w stałym kontakcie z innymi ludźmi.
  • W korporacji masz kontakt z klientami.
  • W mniejszej jednostce współpracujesz z zarządem i innymi działami, aby zrozumieć dokumenty i operacje.
  • Musisz umieć słuchać, przedstawiać swoje argumenty i działać jak detektyw, szukając odpowiednich danych.
• Ciągły rozwój i zmienność: Praca księgowego wcale nie jest nudna! Choć istnieją schematy, często masz do czynienia z nowymi sytuacjami, sprzecznymi interpretacjami czy nowymi projektami wymyślonymi przez zarząd. Musisz ciągle się dokształcać, ponieważ przepisy i operacje zmieniają się każdego dnia.
• Odporność na stres i presja czasu: To wymagająca praca, często wykonywana pod presją czasu. Istnieją okresy “gorące”, takie jak zamknięcie miesiąca czy rozliczenia podatkowe, kiedy obowiązków jest mnóstwo i możesz pracować dłużej. Wtedy kluczowe jest zachowanie work-life balance i umiejętność odreagowania.
• Skrupulatność i dokładność: To absolutnie niezbędne cechy, aby dokumenty się nie gubiły, wszystko było na swoim miejscu i systematycznie wprowadzane do ksiąg.

Czy praca księgowego jest dla Ciebie?

Jeśli lubisz zmiany, chcesz ciągle się rozwijać, mieć kontakt z ludźmi, a jednocześnie jesteś osobą uporządkowaną, skrupulatną i dokładną, to ta praca na pewno jest dla Ciebie. Księgowy w dzisiejszych czasach to osoba przebojowa, wytrwała, cierpliwa i dążąca do celu.

Jeśli natomiast wolisz ciągły ruch, nie lubisz zmian, czy chcesz raz się czegoś nauczyć i zapomnieć – księgowość raczej nie będzie dla Ciebie.

Aby pomóc Ci w podjęciu decyzji, poniżej załączyłam specjalny quiz. Odpowiedz szczerze na pytania, a będziesz mieć lepsze pojęcie, czy praca księgowego to coś dla Ciebie.

Zastanów się na spokojnie nad swoimi predyspozycjami. Większość z nich można z czasem wypracować, ale kluczowa jest tutaj przede wszystkim Twoja motywacja i przekonanie, że to jest praca dla Ciebie!