Księgowość korporacyjna jest stanowczo inna od księgowości mniejszych podmiotów. 

Gigantyczna ilość transakcji, zespoły księgowe liczące po kilkadziesiąt osób, to w takich podmiotach standard. I właśnie takie podmioty szukają rozwiązań, które są w stanie uprościć księgowość. 

Jednym z nich jest właśnie program SAP, który dopasowuje się do potrzeb danej działalności. 

W księgowości korporacyjnej bazujemy na procedurach i aby móc odnaleźć się w systemie księgowym, musimy znać kody transakcji – o tym pisałyśmy już z Karoliną Stolarczyk w poprzednim wpisie. 

Dzisiaj zapraszam Cię do wpisu o podstawowych księgowaniach w SAP w oparciu ponownie o kody transakcji, którego autorem jest również Karolina. 

Karolina wybrała dla Ciebie te kody transakcji, które przydadzą się na pewno, czyli:

• księgowanie dokumentu, 
• jego wyświetlanie,
• oraz coś do nas bez wątpienia może uratować, czyli odwracanie zaksięgowanego dokumentu.

---

Księgowanie dokumentu w SAP

Każdy księgowy prędzej czy później trafi na operację ewidencji jakiegoś dokumentu w SAP. Jakiego kodu transakcji w takim wypadku użyć? Przydatny jest skrót FB01.

SAP: kod transakcji FB01 

Księgowanie dokumentu (eng. Post document) – zazwyczaj używając tej funkcji, uzupełniamy kilka pól, a mianowicie:

• datę dokumentu, 
• datę księgowania, 
• kod spółki, 
• walutę, 
• typ transakcji,
• oraz referencje bądź tekst.

O ile większość tych pozycji jest jasna tak, jeżeli chodzi o referencję bądź tekst, są tutaj różne zasady i tak naprawdę w każdej firmie wygląda to inaczej. Dlatego najlepiej dowiedzieć się od razu na początku, jakie są zasady opisu dokumentów, żeby nie było później problemów z klasyfikacją danej, zaksięgowanej transakcji. 

Żeby przejść dalej, należy wybrać również stronę księgowania, debetową bądź kredytową. 

I tutaj taka podpowiedź, która może się przysłużyć również np. przy wyborze typu transakcji i w innych miejscach, przy których masz wątpliwości. Najeżdżając na niektóre okienka, wyświetla się lupka, kiedy na nią naciśniesz, pojawiają się dostępne opcje, tak np. jak tutaj widzisz, że po debecie księgujemy z 40, a po kredycie z 50:

Wyświetli się okno z opisanymi opcjami wyboru:

Wyświetlanie dokumentu w SAP

Kolejny bardzo przydatny kod transakcji to wyświetlanie dokumentu.

Wyświetlanie dokumentu (FB03) przydaje się, kiedy chcemy sprawdzić, jak dany dokument został zaksięgowany, np. z jaką kwotą, jakim VAT-em itd. 

Może taka informacja być potrzebna np. w sytuacji, gdy analizujemy księgowania na danym koncie. Aby jednak z tego skorzystać, trzeba posiadać konkretny numer dokumentu i spółkę, w jakiej został zaksięgowany:

Odwracanie księgowania w SAP

Ostatnia transakcja, która ratuje z opresji każdego księgowego, to odwracanie księgowania: kod  FB08 Storno dokumentu (eng. Reverse dokument). 

Musimy oczywiście wiedzieć, jaki dokument chcemy odwrócić i wpisać:

• jego numer, 
• numer spółki
• i rok. 

I tutaj uwaga: rok jest bardzo ważny, ponieważ zupełnie niepotrzebnie możemy odwrócić taki sam numer transakcji w innym roku, a wtedy już możemy nie dojść do tego, co właśnie odwróciliśmy. 

Uzupełniamy także datę oraz powód odwrócenia, który wybieramy z rozwijanej listy.

Oczywiście jak już wspominałam, transakcji jest o wiele, wiele więcej, a potrzeba ich poznania zależna jest od działu księgowości, w której pracujemy.

W tym i w poprzednim wpisie wybrałam te, z którymi każdy księgowy, niezależnie od działu może mieć styczność.

Księgowość korporacyjna to zupełnie inna bajka niż np. księgowość w biurze rachunkowym. Tu już wyzwaniem jest sama ilość transakcji, a nie tylko typ danej operacji.

Jeżeli zainteresowała Cię księgowość korporacyjna, koniecznie obserwuj nas, bo szykuję na ten temat już kolejne wpisy.

Interesują Cię kursy rachunkowości?

Sprawdź Profesjonalne Kursy Rachunkowości Mentoris TUTAJ.