Znasz to uczucie, prawda? Ślęczysz nad książkami, próbujesz rozwiązywać zadania, czytasz ustawy, analizujesz, ale ciągle masz wrażenie, że nic nie umiesz z księgowości. Czujesz, że “nie idziesz do przodu”, mimo że próbujesz. Dlaczego tak się dzieje i jak właściwie uczyć się rachunkowości?

W tym odcinku podcastu “Księgowość po Ludzku” (ja, Magda Hosiawa z Mentoris, z ponad dwudziestoletnim doświadczeniem w finansach) , przygotowałam dla Ciebie odpowiedzi na te pytania.

Słucham podcastu

A jeśli wolisz czytać, zapraszam Cię do poniższego wpisu na blogu, gdzie rozprawiam się z tym tematem.

Błąd #1: Próba ogarnięcia wszystkiego naraz i brak jasnego celu

Wielu początkujących księgowych nie wie, gdzie chce pracować, a co za tym idzie – jakiej księgowości chce się uczyć. Efekt? Próbują uczyć się jednocześnie przepisów Ustawy o Rachunkowości (księgowość pełna), podatku VAT, podatku dochodowego, a w tle jeszcze księgowości uproszczonej (podatkowej książki przychodów i rozchodów).

To jest mit, że w ten sposób można nauczyć się rachunkowości! Zbyt duża ilość informacji, które są trudne do przyswojenia, powoduje, że tak naprawdę niczego się nie uczysz i niczego nie pamiętasz. Co gorsza, to wywołuje zniechęcenie, bo masz wrażenie, że nie robisz postępów.

Rozwiązanie:

Zdecyduj, co właściwie chcesz robić! Czy interesuje Cię praca w biurach rachunkowych lub spółkach z o.o. (księgowość pełna), czy może prosta księgowość uproszczona?

Jeśli zdecydujesz się na naukę księgowości pełnej (dla spółek z o.o.), nadal nie polecam przerabiania wszystkich przepisów jednocześnie!

Najpierw opanuj przepisy Ustawy o Rachunkowości, a dopiero potem dołącz przepisy podatkowe i o podatku VAT. Ucz się etapami i małymi krokami.

Błąd #2: Wybór niewłaściwej metody nauki i brak systematyczności

Dana metoda nauki nie jest dla każdego. Musisz dobrze zastanowić się, jaka forma będzie dla Ciebie najbardziej efektywna:

• Kursy online (nagrane materiały): Dają ogromną elastyczność – uczysz się wtedy, kiedy chcesz i możesz powtarzać materiał dowolną ilość razy. Wymagają jednak dyscypliny i motywacji, ponieważ nikt nie stoi nad Tobą z batem. Jeśli nie umiesz się sam zmobilizować i wyznaczyć sobie terminów nauki, ta metoda może się nie sprawdzić.

• Kursy stacjonarne lub online na żywo (np. przez Zoom w określonych godzinach): Zapewniają zewnętrzną mobilizację, ponieważ musisz stawić się w konkretnym terminie. Z drugiej strony, jeśli w danym dniu źle się czujesz lub nie możesz się skupić, materiał przepada, bo zazwyczaj nie da się go ponownie odtworzyć. Nie możesz do niego wrócić i nie możesz zadać pytań w późniejszym terminie.

A co jeszcze jest ważne?

Niezależnie od wybranej metody nauki, kluczowa jest systematyczność! Jeśli uczysz się online, musisz wygospodarować konkretne dni i terminy na naukę. Wierz mi, jeżeli minimum raz w tygodniu, a najlepiej dwa razy w tygodniu, nie siadasz do materiałów, zapominasz to, czego się uczyłeś i musisz wszystko powtarzać od początku. Regularne testy wiedzy (quizy, przykłady) są pomocne, ale systematyczność to podstawa.

Błąd #3: Negatywne przekonania i brak motywacji

Twoje podejście i motywacja są niezwykle ważne. Często w głowach początkujących księgowych pojawiają się szkodliwe myśli, takie jak:

• “Nie mam umysłu ścisłego / Byłam słaba z matematyki.”
  • Mit! To, jak szła Ci matematyka w szkole, często zależało od wielu czynników (nauczyciel, choroba, zgubienie się w którymś momencie edukacji), a nie od wrodzonych zdolności. Księgowość to nie tylko liczenie (robisz to na kalkulatorze i w Excelu!), ale przede wszystkim znajomość przepisów. Jest wiele osób, które nie uważały się za umysły ścisłe, a z powodzeniem pracują w księgowości.
• “Rachunkowość jest taka trudna; ja się tego nie nauczę.”
  • Fakt, księgowość nie jest najprostszą dziedziną i jest pełna wyzwań, szczególnie przy zmieniających się przepisach podatkowych. Ale to nie oznacza, że nie możesz się jej nauczyć! Bardzo wiele osób, o różnym wykształceniu i predyspozycjach, było w stanie ją opanować. “Wszystko jest dla ludzi”. Świadczą o tym historie moich kursantów.
• “Nie mam ukończonych studiów wyższych kierunkowych z rachunkowości.”
  • Nieprawda! Choć studia wyższe są zawsze mile widziane, nie są wymogiem. Rynek księgowych bardzo się zmienia – potrzeba dobrze wykwalifikowanych specjalistów rośnie lawinowo, ponieważ przedsiębiorcy wolą zlecać księgowość ekspertom, a nie rozliczać się samodzielnie, zwłaszcza przy pełnej księgowości. Wielu ludzi przebranżowiło się i z powodzeniem znalazło pracę w księgowości. Może być to ścieżka wymagająca cierpliwości, ale rynek ma ogromne potrzeby na dobrych księgowych.
• “Muszę posiadać certyfikat księgowy (Ministerstwa Finansów).”
  • To kolejny mit! Zawód księgowego został deregulowany w 2014 roku, co oznacza, że nie ma żadnej oficjalnej weryfikacji wiedzy księgowego. Każdy może nim zostać, kończąc dowolne kursy czy studia. Oczywiście, na rynku utrzymają się tylko ci, którzy są w stanie na bieżąco aktualizować wiedzę i śledzić zmieniające się przepisy.

Klucz do sukcesu w nauce rachunkowości

Podsumowując, aby skutecznie uczyć się rachunkowości i zostać księgowym:

• Zrób plan nauki: Zdecyduj, czego chcesz się uczyć (księgowość pełna czy uproszczona), w jakich etapach, i jaką metodę wybierzesz.
• Świadomie wybierz metodę nauki: Zastanów się, czy bardziej pasuje Ci samodzielna nauka online (wymagająca dyscypliny), czy kursy z zewnętrzną mobilizacją (stacjonarne/online na żywo). Warto przetestować różne opcje.
• Bądź systematyczny: To podstawa. Regularne wracanie do materiałów (min. 1-2 razy w tygodniu) i powtórki są kluczowe, aby wiedza nie uciekała.
• Zwracaj uwagę na swoje myśli: Kwestionuj negatywne przekonania o sobie (np. o braku umysłu ścisłego). Często są one zakorzenione w przeszłości i nie mają nic wspólnego z Twoimi obecnymi możliwościami.
• Pamiętaj, że nauka rachunkowości ma swoje wzloty i upadki. To normalne, że czasami czujesz się, jakbyś stał w miejscu – nie zniechęcaj się!

Mam nadzieję, że ten wpis był dla Ciebie pomocny i dodał Ci motywacji do dalszej nauki! Pamiętaj, że rynek potrzebuje dobrych księgowych, a Ty masz szansę nim zostać.

A jeśli chciałbyś się przekonać, czy nauka księgowości pełnej w wersji online jest dla Ciebie, to koniecznie dołącz do bezpłatnego tylko teraz szkolenia „Podstawy księgowości pełnej w jeden wieczór dla zielonych”.