Najpro\u015bciej m\u00f3wi\u0105c, JPK_PKPIR to elektroniczny plik zawieraj\u0105cy dane z podatkowej ksi\u0119gi przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Jest cz\u0119\u015bci\u0105 szerszych zmian zwi\u0105zanych z przekazywaniem administracji skarbowej danych dotycz\u0105cych podatk\u00f3w dochodowych. Podobne obowi\u0105zki obejmuj\u0105 r\u00f3wnie\u017c podatnik\u00f3w prowadz\u0105cych ksi\u0119gi rachunkowe czy ewidencj\u0119 przychod\u00f3w na potrzeby rycza\u0142tu.<\/p>\n\n\n\n
W praktyce oznacza to, \u017ce dane, kt\u00f3re do tej pory pozostawa\u0142y przede wszystkim w naszym programie ksi\u0119gowym, po zako\u0144czeniu roku b\u0119d\u0105 przekazywane fiskusowi w okre\u015blonym, ujednoliconym formacie.<\/p>\n\n\n\n
Z nowymi zasadami wi\u0105\u017ce si\u0119 r\u00f3wnie\u017c obowi\u0105zek prowadzenia KPiR przy u\u017cyciu programu komputerowego. I ma to oczywi\u015bcie swoje uzasadnienie \u2013 to w\u0142a\u015bnie na podstawie danych zapisanych w programie b\u0119dzie p\u00f3\u017aniej tworzony JPK_PKPIR.<\/p>\n\n\n\n
Kogo JPK_PKPIR dotyczy ju\u017c w 2026 roku?<\/strong><\/h2>\n\n\n\nTutaj wa\u017cna informacja \u2013 obowi\u0105zek nie obejmuje wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w od razu.<\/p>\n\n\n\n
Od 1 stycznia 2026 r. nowe zasady dotycz\u0105 podatnik\u00f3w prowadz\u0105cych KPiR, kt\u00f3rzy maj\u0105 obowi\u0105zek przesy\u0142ania JPK_V7M, czyli rozliczaj\u0105 VAT miesi\u0119cznie.<\/p>\n\n\n\n
Przyk\u0142ad<\/strong>:<\/p>\n\n\n\nPan Micha\u0142 prowadzi jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, rozlicza podatek dochodowy na podstawie KPiR i jest czynnym podatnikiem VAT. JPK_VAT przesy\u0142a co miesi\u0105c.<\/p>\n\n\n\n
W jego przypadku nowe zasady dotycz\u0105 ju\u017c KPiR prowadzonej za 2026 rok.<\/p>\n\n\n\n
Pozostali podatnicy zostan\u0105 obj\u0119ci obowi\u0105zkiem od 1 stycznia 2027 r.<\/p>\n\n\n\n
Do tej grupy nale\u017c\u0105 mi\u0119dzy innymi przedsi\u0119biorcy rozliczaj\u0105cy VAT kwartalnie, czyli przesy\u0142aj\u0105cy JPK_V7K, a tak\u017ce podatnicy, kt\u00f3rzy nie znale\u017ali si\u0119 w pierwszej grupie obj\u0119tej obowi\u0105zkiem.<\/p>\n\n\n\n
Przyk\u0142ad:<\/strong><\/p>\n\n\n\nPani Ola r\u00f3wnie\u017c prowadzi dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 i rozlicza podatek na podstawie KPiR, ale VAT rozlicza kwartalnie.<\/p>\n\n\n\n
W jej przypadku obowi\u0105zek dotycz\u0105cy JPK_PKPIR rozpocznie si\u0119 od 2027 roku.<\/p>\n\n\n\n
Jak widzisz, spos\u00f3b rozliczania VAT ma tutaj znaczenie przede wszystkim przy ustalaniu, od kt\u00f3rego roku przedsi\u0119biorca zostaje obj\u0119ty nowymi zasadami.<\/p>\n\n\n\n
Czy JPK_PKPIR trzeba b\u0119dzie wysy\u0142a\u0107 co miesi\u0105c?<\/strong><\/h2>\n\n\n\nNie. I warto to wyra\u017anie podkre\u015bli\u0107, bo w\u0142a\u015bnie tutaj mo\u017ce pojawi\u0107 si\u0119 troch\u0119 zamieszania.<\/p>\n\n\n\n
Skoro pierwsz\u0105 grup\u0105 obj\u0119t\u0105 obowi\u0105zkiem s\u0105 podatnicy przesy\u0142aj\u0105cy JPK_V7M, \u0142atwo doj\u015b\u0107 do wniosku, \u017ce razem z miesi\u0119cznym JPK_VAT b\u0119dziemy wysy\u0142a\u0107 r\u00f3wnie\u017c JPK_PKPIR.<\/p>\n\n\n\n
Tak jednak nie b\u0119dzie.<\/p>\n\n\n\n
JPK_PKPIR przekazuje si\u0119 po zako\u0144czeniu roku podatkowego, w terminie w\u0142a\u015bciwym dla z\u0142o\u017cenia rocznego zeznania podatkowego, tj. do 30.04. kolejnego roku. <\/p>\n\n\n\n
Podatnik obj\u0119ty obowi\u0105zkiem od 2026 roku nie b\u0119dzie wi\u0119c co miesi\u0105c wysy\u0142a\u0142 do urz\u0119du kolejnego pliku. Przez ca\u0142y rok b\u0119dzie natomiast prowadzi\u0142 KPiR w taki spos\u00f3b, aby po jego zako\u0144czeniu mo\u017cna by\u0142o prawid\u0142owo przygotowa\u0107 JPK_PKPIR.<\/p>\n\n\n\n
I to jest chyba najwa\u017cniejsza informacja z punktu widzenia osoby prowadz\u0105cej ksi\u0119gowo\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n
Dlaczego nie warto czeka\u0107 do ko\u0144ca roku?<\/strong><\/h2>\n\n\n\nSkoro JPK_PKPIR wysy\u0142amy dopiero po zako\u0144czeniu roku, mo\u017cna pomy\u015ble\u0107: \u201etym zajm\u0119 si\u0119 p\u00f3\u017aniej\u201d.<\/p>\n\n\n\n
Problem w tym, \u017ce plik b\u0119dzie powstawa\u0142 na podstawie danych, kt\u00f3re wprowadzamy do programu przez ca\u0142y rok.<\/p>\n\n\n\n
Je\u017celi wi\u0119c do prawid\u0142owego przygotowania JPK_PKPIR potrzebne b\u0119d\u0105 okre\u015blone informacje, warto wiedzie\u0107 o tym ju\u017c podczas bie\u017c\u0105cego ksi\u0119gowania.<\/p>\n\n\n\n
Du\u017co \u0142atwiej uzupe\u0142ni\u0107 w\u0142a\u015bciwe dane w momencie, gdy dokument mamy przed sob\u0105, ni\u017c po kilku czy kilkunastu miesi\u0105cach wraca\u0107 do zapis\u00f3w i sprawdza\u0107, czego w nich brakuje.<\/p>\n\n\n\n
Dlatego przygotowania do nowego obowi\u0105zku warto zacz\u0105\u0107 przede wszystkim od sprawdzenia, czy u\u017cywany program ksi\u0119gowy jest do niego dostosowany oraz czy spos\u00f3b, w jaki prowadzimy KPiR, pozwoli p\u00f3\u017aniej prawid\u0142owo przygotowa\u0107 plik.<\/p>\n\n\n\n
JPK_PKPIR \u2013 co to oznacza dla ksi\u0119gowych?<\/strong><\/h2>\n\n\n\nSama KPiR nadal b\u0119dzie s\u0142u\u017cy\u0142a przede wszystkim do ustalenia dochodu przedsi\u0119biorcy i prawid\u0142owego rozliczenia podatku dochodowego. Zmienia si\u0119 natomiast to, \u017ce dane z ksi\u0119gi b\u0119d\u0105 w uporz\u0105dkowanej formie przekazywane administracji skarbowej.<\/p>\n\n\n\n
A to sprawia, \u017ce jeszcze wi\u0119kszego znaczenia nabiera jako\u015b\u0107 danych wprowadzanych do programu w ci\u0105gu roku.<\/p>\n\n\n\n
Dlatego JPK_PKPIR nie warto traktowa\u0107 wy\u0142\u0105cznie jako kolejnego pliku, kt\u00f3ry trzeba b\u0119dzie wygenerowa\u0107 i wys\u0142a\u0107. To raczej kolejny etap zmian, kt\u00f3re wp\u0142ywaj\u0105 na codzienn\u0105 prac\u0119 ksi\u0119gowego i spos\u00f3b prowadzenia ewidencji.<\/p>\n\n\n\n
Je\u017celi prowadzisz KPiR dla podatnik\u00f3w obj\u0119tych obowi\u0105zkiem ju\u017c od 2026 roku, dobrze zainteresowa\u0107 si\u0119 tematem wcze\u015bniej, a nie dopiero przy przygotowywaniu zezna\u0144 rocznych.<\/p>\n\n\n\n
Pan Micha\u0142 prowadzi jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, rozlicza podatek dochodowy na podstawie KPiR i jest czynnym podatnikiem VAT. JPK_VAT przesy\u0142a co miesi\u0105c.<\/p>\n\n\n\n
W jego przypadku nowe zasady dotycz\u0105 ju\u017c KPiR prowadzonej za 2026 rok.<\/p>\n\n\n\n
Pozostali podatnicy zostan\u0105 obj\u0119ci obowi\u0105zkiem od 1 stycznia 2027 r.<\/p>\n\n\n\n
Do tej grupy nale\u017c\u0105 mi\u0119dzy innymi przedsi\u0119biorcy rozliczaj\u0105cy VAT kwartalnie, czyli przesy\u0142aj\u0105cy JPK_V7K, a tak\u017ce podatnicy, kt\u00f3rzy nie znale\u017ali si\u0119 w pierwszej grupie obj\u0119tej obowi\u0105zkiem.<\/p>\n\n\n\n
Przyk\u0142ad:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pani Ola r\u00f3wnie\u017c prowadzi dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 i rozlicza podatek na podstawie KPiR, ale VAT rozlicza kwartalnie.<\/p>\n\n\n\n W jej przypadku obowi\u0105zek dotycz\u0105cy JPK_PKPIR rozpocznie si\u0119 od 2027 roku.<\/p>\n\n\n\n Jak widzisz, spos\u00f3b rozliczania VAT ma tutaj znaczenie przede wszystkim przy ustalaniu, od kt\u00f3rego roku przedsi\u0119biorca zostaje obj\u0119ty nowymi zasadami.<\/p>\n\n\n\n Nie. I warto to wyra\u017anie podkre\u015bli\u0107, bo w\u0142a\u015bnie tutaj mo\u017ce pojawi\u0107 si\u0119 troch\u0119 zamieszania.<\/p>\n\n\n\n Skoro pierwsz\u0105 grup\u0105 obj\u0119t\u0105 obowi\u0105zkiem s\u0105 podatnicy przesy\u0142aj\u0105cy JPK_V7M, \u0142atwo doj\u015b\u0107 do wniosku, \u017ce razem z miesi\u0119cznym JPK_VAT b\u0119dziemy wysy\u0142a\u0107 r\u00f3wnie\u017c JPK_PKPIR.<\/p>\n\n\n\n Tak jednak nie b\u0119dzie.<\/p>\n\n\n\n JPK_PKPIR przekazuje si\u0119 po zako\u0144czeniu roku podatkowego, w terminie w\u0142a\u015bciwym dla z\u0142o\u017cenia rocznego zeznania podatkowego, tj. do 30.04. kolejnego roku. <\/p>\n\n\n\n Podatnik obj\u0119ty obowi\u0105zkiem od 2026 roku nie b\u0119dzie wi\u0119c co miesi\u0105c wysy\u0142a\u0142 do urz\u0119du kolejnego pliku. Przez ca\u0142y rok b\u0119dzie natomiast prowadzi\u0142 KPiR w taki spos\u00f3b, aby po jego zako\u0144czeniu mo\u017cna by\u0142o prawid\u0142owo przygotowa\u0107 JPK_PKPIR.<\/p>\n\n\n\n I to jest chyba najwa\u017cniejsza informacja z punktu widzenia osoby prowadz\u0105cej ksi\u0119gowo\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n Skoro JPK_PKPIR wysy\u0142amy dopiero po zako\u0144czeniu roku, mo\u017cna pomy\u015ble\u0107: \u201etym zajm\u0119 si\u0119 p\u00f3\u017aniej\u201d.<\/p>\n\n\n\n Problem w tym, \u017ce plik b\u0119dzie powstawa\u0142 na podstawie danych, kt\u00f3re wprowadzamy do programu przez ca\u0142y rok.<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi wi\u0119c do prawid\u0142owego przygotowania JPK_PKPIR potrzebne b\u0119d\u0105 okre\u015blone informacje, warto wiedzie\u0107 o tym ju\u017c podczas bie\u017c\u0105cego ksi\u0119gowania.<\/p>\n\n\n\n Du\u017co \u0142atwiej uzupe\u0142ni\u0107 w\u0142a\u015bciwe dane w momencie, gdy dokument mamy przed sob\u0105, ni\u017c po kilku czy kilkunastu miesi\u0105cach wraca\u0107 do zapis\u00f3w i sprawdza\u0107, czego w nich brakuje.<\/p>\n\n\n\n Dlatego przygotowania do nowego obowi\u0105zku warto zacz\u0105\u0107 przede wszystkim od sprawdzenia, czy u\u017cywany program ksi\u0119gowy jest do niego dostosowany oraz czy spos\u00f3b, w jaki prowadzimy KPiR, pozwoli p\u00f3\u017aniej prawid\u0142owo przygotowa\u0107 plik.<\/p>\n\n\n\n Sama KPiR nadal b\u0119dzie s\u0142u\u017cy\u0142a przede wszystkim do ustalenia dochodu przedsi\u0119biorcy i prawid\u0142owego rozliczenia podatku dochodowego. Zmienia si\u0119 natomiast to, \u017ce dane z ksi\u0119gi b\u0119d\u0105 w uporz\u0105dkowanej formie przekazywane administracji skarbowej.<\/p>\n\n\n\n A to sprawia, \u017ce jeszcze wi\u0119kszego znaczenia nabiera jako\u015b\u0107 danych wprowadzanych do programu w ci\u0105gu roku.<\/p>\n\n\n\n Dlatego JPK_PKPIR nie warto traktowa\u0107 wy\u0142\u0105cznie jako kolejnego pliku, kt\u00f3ry trzeba b\u0119dzie wygenerowa\u0107 i wys\u0142a\u0107. To raczej kolejny etap zmian, kt\u00f3re wp\u0142ywaj\u0105 na codzienn\u0105 prac\u0119 ksi\u0119gowego i spos\u00f3b prowadzenia ewidencji.<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi prowadzisz KPiR dla podatnik\u00f3w obj\u0119tych obowi\u0105zkiem ju\u017c od 2026 roku, dobrze zainteresowa\u0107 si\u0119 tematem wcze\u015bniej, a nie dopiero przy przygotowywaniu zezna\u0144 rocznych.<\/p>\n\n\n\nCzy JPK_PKPIR trzeba b\u0119dzie wysy\u0142a\u0107 co miesi\u0105c?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Dlaczego nie warto czeka\u0107 do ko\u0144ca roku?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
JPK_PKPIR \u2013 co to oznacza dla ksi\u0119gowych?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/Podstawy-KPiR-w-jeden-wieczo\u0301r-w-dobie-KSeF-NAGRANIE-1-1024x400.webp\")
<\/a><\/figure>\n\n\n