Sp\u00f3\u0142ki nie \u0142\u0105czy \u017cadna umowa o wsp\u00f3\u0142pracy. Ka\u017cdy zakup by\u0142 realizowany na podstawie odr\u0119bnego zam\u00f3wienia i potwierdzony oddzieln\u0105 faktur\u0105.<\/p>\n\n\n\n
Jak nale\u017cy rozliczy\u0107 podatkowo te p\u0142atno\u015bci got\u00f3wkowe? Czy wszystkie wydatki mo\u017cna zaliczy\u0107 do koszt\u00f3w uzyskania przychod\u00f3w, mimo \u017ce \u0142\u0105czna warto\u015b\u0107 zakup\u00f3w w kwietniu wynios\u0142a 31.800 z\u0142 (przekraczaj\u0105c limit 15.000 z\u0142)?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Zapraszam Ci\u0119 dzisiaj do wpisu, w kt\u00f3rym Anna Ma\u0142ecka, doradca podatkowy i wieloletni praktyk rachunkowo\u015bci odpowiada na te pytania.<\/p>\n\n\n\n Okre\u015blenie warto\u015bci transakcji stanowi kluczowy element w ocenie, czy p\u0142atno\u015b\u0107 got\u00f3wkowa mo\u017ce zosta\u0107 zaliczona do koszt\u00f3w podatkowych. Podstawowym kryterium rozr\u00f3\u017cnienia jest ustalenie, czy mamy do czynienia z jedn\u0105 transakcj\u0105 roz\u0142o\u017con\u0105 na kilka dostaw, czy z wieloma odr\u0119bnymi transakcjami.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Zgodnie z art. 15d ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od os\u00f3b prawnych, nie mo\u017cna zaliczy\u0107 do koszt\u00f3w uzyskania przychod\u00f3w wydatk\u00f3w w tej cz\u0119\u015bci, w kt\u00f3rej p\u0142atno\u015b\u0107 dotycz\u0105ca transakcji okre\u015blonej w art. 19 Prawa przedsi\u0119biorc\u00f3w zosta\u0142a dokonana bez po\u015brednictwa rachunku p\u0142atniczego.<\/p>\n\n\n\n Art. 19 Prawa przedsi\u0119biorc\u00f3w precyzuje, \u017ce obowi\u0105zek dokonywania p\u0142atno\u015bci za po\u015brednictwem rachunku bankowego istnieje, gdy:<\/p>\n\n\n\n W przypadku braku sta\u0142ej umowy o wsp\u00f3\u0142pracy, ka\u017cdy zakup stanowi odr\u0119bn\u0105 transakcj\u0119. Oznacza to, \u017ce warto\u015bci poszczeg\u00f3lnych zakup\u00f3w nie podlegaj\u0105 sumowaniu, nawet je\u015bli dotycz\u0105 tego samego dostawcy i nast\u0119puj\u0105 w kr\u00f3tkich odst\u0119pach czasu.<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi zatem sp\u00f3\u0142ka dokonuje kilku zakup\u00f3w w miesi\u0105cu, a warto\u015b\u0107 ka\u017cdego z nich nie przekracza 15.000 z\u0142, to p\u0142atno\u015b\u0107 got\u00f3wkowa za ka\u017cdy z tych zakup\u00f3w nie skutkuje wy\u0142\u0105czeniem wydatku z koszt\u00f3w uzyskania przychod\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 3 pa\u017adziernika 2024 r. (nr 0111-KDIB2-1.4010.398.2024.3.DD) potwierdzi\u0142, \u017ce w przypadku braku umowy o wsp\u00f3\u0142pracy, ka\u017cdy zakup nale\u017cy traktowa\u0107 jako odr\u0119bn\u0105 transakcj\u0119. W takiej sytuacji warto\u015bci poszczeg\u00f3lnych zakup\u00f3w nie sumuj\u0105 si\u0119, a w konsekwencji limit 15.000 z\u0142 odnosi si\u0119 do ka\u017cdego zakupu oddzielnie.<\/p>\n\n\n\n Wracaj\u0105c do naszego przyk\u0142adu sp\u00f3\u0142ki \u201eAlfa”, prawid\u0142owe rozliczenie podatkowe wygl\u0105da nast\u0119puj\u0105co:<\/p>\n\n\n\n Mimo \u017ce \u0142\u0105czna warto\u015b\u0107 zakup\u00f3w w kwietniu wynios\u0142a 31.800 z\u0142 (przekraczaj\u0105c limit 15.000 z\u0142), sp\u00f3\u0142ka \u201eAlfa” mo\u017ce zaliczy\u0107 wszystkie te wydatki do koszt\u00f3w uzyskania przychod\u00f3w. Jest to mo\u017cliwe, poniewa\u017c:<\/p>\n\n\n\n Gdyby natomiast sp\u00f3\u0142ki \u0142\u0105czy\u0142a umowa okre\u015blaj\u0105ca dostawy jako cz\u0119\u015bci jednej wi\u0119kszej transakcji, w\u00f3wczas p\u0142atno\u015bci got\u00f3wkowe nie mog\u0142yby zosta\u0107 zaliczone do koszt\u00f3w podatkowych, gdy\u017c \u0142\u0105czna warto\u015b\u0107 transakcji przekracza 15.000 z\u0142.<\/p>\n\n\n\n Prawid\u0142owe okre\u015blenie warto\u015bci transakcji stanowi fundament rozlicze\u0144 p\u0142atno\u015bci got\u00f3wkowych w kosztach podatkowych. W przypadku braku umowy ramowej z dostawc\u0105, ka\u017cdy zakup nale\u017cy traktowa\u0107 jako odr\u0119bn\u0105 transakcj\u0119 z w\u0142asnym limitem 15.000 z\u0142. Takie podej\u015bcie jest zgodne z aktualnymi interpretacjami organ\u00f3w podatkowych i pozwala na optymalizacj\u0119 rozlicze\u0144 podatkowych.<\/p>\n\n\n\n Potrzebujesz uporz\u0105dkowa\u0107 wiedz\u0119 z VAT – sprawd\u017a nasz kurs VAT w obrocie krajowym<\/a>.<\/p>\n\n\n\nWarto\u015b\u0107 transakcji \u2013 podstawowe rozr\u00f3\u017cnienie<\/h2>\n\n\n\n
Podstawa prawna ogranicze\u0144 w p\u0142atno\u015bciach got\u00f3wkowych<\/h2>\n\n\n\n
\n
Jak rozumie\u0107 poj\u0119cie “jednorazowej warto\u015bci transakcji”?<\/h2>\n\n\n\n
Interpretacja organ\u00f3w podatkowych<\/h2>\n\n\n\n
Rozwi\u0105zanie przedstawionego przyk\u0142adu<\/h2>\n\n\n\n
\n
Praktyczne wskaz\u00f3wki dla ksi\u0119gowych<\/h2>\n\n\n\n
\n
<\/strong>Sprawd\u017a, czy sp\u00f3\u0142ka posiada podpisan\u0105 umow\u0119 ramow\u0105 z dostawc\u0105. Je\u015bli tak, wszystkie dostawy mog\u0105 by\u0107 traktowane jako jedna transakcja.<\/li>\n\n\n\n
<\/strong>Oce\u0144, czy zakupy maj\u0105 charakter jednorazowy, czy s\u0105 elementem wi\u0119kszego zam\u00f3wienia podzielonego na cz\u0119\u015bci.<\/li>\n\n\n\n
<\/strong>Przy braku umowy traktuj ka\u017cdy zakup jako odr\u0119bn\u0105 transakcj\u0119 z w\u0142asnym limitem 15.000 z\u0142 dla p\u0142atno\u015bci got\u00f3wkowych.<\/li>\n\n\n\n
<\/strong>Kontroluj warto\u015b\u0107 ka\u017cdej faktury \u2013 je\u015bli nie przekracza 15.000 z\u0142, p\u0142atno\u015b\u0107 got\u00f3wkowa pozwala na zaliczenie wydatku do koszt\u00f3w podatkowych.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\nPodsumowanie<\/h2>\n\n\n\n
![\"Kurs](\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/kurs-Podatek-VAT-w-obrocie-krajowym-1-1024x405.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n