{"id":5338,"date":"2026-03-30T06:20:00","date_gmt":"2026-03-30T04:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/?p=5338"},"modified":"2026-04-21T11:51:30","modified_gmt":"2026-04-21T09:51:30","slug":"system-kaucyjny-ksiegowanie-napojow-na-wlasny-uzytek","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/system-kaucyjny-ksiegowanie-napojow-na-wlasny-uzytek\/","title":{"rendered":"System kaucyjny: Ksi\u0119gowanie napoj\u00f3w na w\u0142asny u\u017cytek"},"content":{"rendered":"\n

Od 1 pa\u017adziernika 2025 r. system kaucyjny wszed\u0142 do codziennego obrotu. W praktyce oznacza to, \u017ce kupuj\u0105c nap\u00f3j w okre\u015blonym opakowaniu, p\u0142acimy nie tylko za sam produkt, ale r\u00f3wnie\u017c kaucj\u0119. Potem, po oddaniu pustej butelki lub puszki, mo\u017cna t\u0119 kwot\u0119 odzyska\u0107.<\/p>\n\n\n\n

Z punktu widzenia konsumenta to do\u015b\u0107 proste. W\u0105tpliwo\u015bci zaczynaj\u0105 si\u0119 jednak wtedy, gdy napoje kupuje firma, na przyk\u0142ad do biura, dla pracownik\u00f3w, na spotkania z klientami albo do pomieszczenia socjalnego. W takiej sytuacji r\u00f3wnie\u017c pojawia si\u0119 kaucja. A skoro pojawia si\u0119 w dokumentach i przep\u0142ywach pieni\u0119\u017cnych, to trzeba odpowiedzie\u0107 sobie na pytanie, jak j\u0105 prawid\u0142owo uj\u0105\u0107 w ksi\u0119gach.<\/p>\n\n\n\n

Czy kaucja zwi\u0119ksza koszt zakupu napoj\u00f3w? Czy jej odzyskanie oznacza przych\u00f3d? Co zrobi\u0107, je\u015bli cz\u0119\u015b\u0107 opakowa\u0144 nie wr\u00f3ci do sklepu, bo kto\u015b wyrzuci je do zwyk\u0142ego kosza? To w\u0142a\u015bnie na tych pytaniach warto si\u0119 zatrzyma\u0107.<\/p>\n\n\n\n

Je\u017celi ciekawi Ci\u0119 ten temat, zapraszam do lektury artyku\u0142u przygotowanego przez Ani\u0119 Ma\u0142eck\u0105, ksi\u0119gow\u0105 z wieloletnim do\u015bwiadczeniem i doradc\u0119 podatkowego.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Dlaczego kaucja nie powinna od razu trafia\u0107 w koszty?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Na pierwszy rzut oka mo\u017cna pomy\u015ble\u0107, \u017ce skoro firma p\u0142aci przy zakupie napoj\u00f3w tak\u017ce kaucj\u0119, to ca\u0142a kwota powinna zwi\u0119kszy\u0107 koszt. W praktyce by\u0142oby to jednak nieprawid\u0142owe.<\/p>\n\n\n\n

Kaucja nie jest zwyk\u0142ym elementem ceny. Ma charakter zwrotny<\/strong>. Firma p\u0142aci j\u0105 tylko przej\u015bciowo, bo zak\u0142ada si\u0119, \u017ce po oddaniu pustego opakowania odzyska t\u0119 kwot\u0119. W\u0142a\u015bnie dlatego zap\u0142aconej kaucji nie traktuje si\u0119 jak definitywnego wydatku.<\/p>\n\n\n\n

To oznacza, \u017ce w typowej sytuacji:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • zap\u0142acona kaucja nie jest jeszcze kosztem,
    <\/strong><\/li>\n\n\n\n
  • odzyskana kaucja nie jest przychodem,
    <\/strong><\/li>\n\n\n\n
  • a sama kwota kaucji powinna by\u0107 uj\u0119ta jako rozrachunek<\/strong>, a nie jako pozycja wp\u0142ywaj\u0105ca od razu na wynik finansowy.
    <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    W praktyce najwygodniej prowadzi\u0107 tak\u0105 ewidencj\u0119 na koncie 24 \u201ePozosta\u0142e rozrachunki\u201d<\/strong>, z odpowiedni\u0105 analityk\u0105, na przyk\u0142ad jako \u201eRozliczenie kaucji\u201d<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    Jak patrze\u0107 na kaucj\u0119 na gruncie VAT i CIT<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    W przypadku firmy kupuj\u0105cej napoje na w\u0142asny u\u017cytek najwa\u017cniejsze jest to, \u017ceby nie uto\u017csamia\u0107 kaucji z cen\u0105 napoju. To nie jest zwyk\u0142a nale\u017cno\u015b\u0107 za towar, lecz kwota, kt\u00f3ra ma zosta\u0107 odzyskana po zwrocie opakowania.Ma to znaczenie r\u00f3wnie\u017c na gruncie VAT. Kaucja nie powinna by\u0107 traktowana jak odr\u0119bny wydatek zwi\u0119kszaj\u0105cy warto\u015b\u0107 nabywanego towaru do cel\u00f3w rozliczenia podatku naliczonego. Czyli m\u00f3wi\u0105c wprost  VAT przy niej nie jest rozliczany.<\/p>\n\n\n\n

    Podobnie wygl\u0105da to na gruncie podatku dochodowego. Skoro kaucja ma charakter zwrotny, to co do zasady nie stanowi ani przychodu podatkowego, ani kosztu uzyskania przychod\u00f3w. Innymi s\u0142owy, sama zap\u0142ata kaucji nie daje jeszcze podstaw do uj\u0119cia kosztu, a jej p\u00f3\u017aniejszy zwrot nie oznacza powstania przychodu.<\/p>\n\n\n\n

    Dla ksi\u0119gowego najwa\u017cniejszy wniosek jest wi\u0119c bardzo praktyczny: kaucji nie doliczamy automatycznie do koszt\u00f3w zakupu napoj\u00f3w i nie ujmujemy jej jako przychodu przy zwrocie<\/strong>. Najpierw pokazujemy j\u0105 jako kwot\u0119 przej\u015bciowo rozliczan\u0105.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    Jak uj\u0105\u0107 kaucj\u0119 w ksi\u0119gach<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Schemat jest do\u015b\u0107 prosty. Firma kupuje napoje, p\u0142aci kaucj\u0119, a potem ma dwa mo\u017cliwe scenariusze. Albo zwraca opakowania i odzyskuje pieni\u0105dze, albo cz\u0119\u015bci opakowa\u0144 nie oddaje i wtedy musi rozliczy\u0107 nieodzyskan\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 kaucji inaczej.<\/p>\n\n\n\n

    Naj\u0142atwiej zobaczy\u0107 to na kr\u00f3tkim przyk\u0142adzie.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    Przyk\u0142ad \u2013 firma kupuje napoje do biura<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Za\u0142\u00f3\u017cmy, \u017ce sp\u00f3\u0142ka kupi\u0142a do biura napoje w opakowaniach obj\u0119tych systemem kaucyjnym. Sama kaucja wynosi 50 z\u0142. Po pewnym czasie cz\u0119\u015b\u0107 pustych opakowa\u0144 zosta\u0142a oddana do sklepu i firma odzyska\u0142a 35 z\u0142. Pozosta\u0142e opakowania nie zosta\u0142y zwr\u00f3cone, bo cz\u0119\u015b\u0107 pracownik\u00f3w wyrzuci\u0142a je do zwyk\u0142ego kosza. W efekcie firma nie odzyska\u0142a 15 z\u0142 kaucji.<\/p>\n\n\n\n

    W takiej sytuacji trzeba pokaza\u0107 trzy etapy:<\/p>\n\n\n\n