{"id":4591,"date":"2025-09-22T05:00:00","date_gmt":"2025-09-22T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/?p=4591"},"modified":"2026-04-21T11:45:00","modified_gmt":"2026-04-21T09:45:00","slug":"faktura-za-hotel-i-parking-prezesa-jak-rozliczyc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/faktura-za-hotel-i-parking-prezesa-jak-rozliczyc\/","title":{"rendered":"Faktura za hotel i parking prezesa, jak rozliczy\u0107"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Poniedzia\u0142ek rano, kubek kawy w r\u0119ku, a przed Tob\u0105 stos dokument\u00f3w ksi\u0119gowych.<\/strong> Przegl\u0105dasz faktury i nagle \u2013 stop! Wzrok zatrzymuje si\u0119 na fakturze dostarczonej przez prezesa zarz\u0105du. Hotel. Parking. Wyjazd s\u0142u\u017cbowy. Znasz ten scenariusz?<\/p>\n\n\n\n<p>Prezes nie jest zatrudniony w sp\u00f3\u0142ce, dzia\u0142a na podstawie powo\u0142ania i nie pobiera wynagrodzenia. Podr\u00f3\u017cowa\u0142 prywatnym samochodem. Pytanie: <strong>jak rozliczy\u0107 tak\u0105 faktur\u0119?<\/strong> Czy mo\u017cna odliczy\u0107 VAT? A co z podatkiem dochodowym?<\/p>\n\n\n\n<p>Spokojnie \u2013 w tym wpisie przeprowadz\u0119 Ci\u0119 przez ksi\u0119gowanie takiego dokumentu krok po kroku.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Krok 1: Analiza faktury<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Na fakturze widniej\u0105 dwie pozycje:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"903\" height=\"877\" src=\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Obraz1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4592\" srcset=\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Obraz1.png 903w, https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Obraz1-300x291.png 300w, https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Obraz1-768x746.png 768w, https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Obraz1-610x592.png 610w\" sizes=\"auto, (max-width: 903px) 100vw, 903px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Nocleg<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Parking<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>To kluczowy podzia\u0142 \u2013 ka\u017cd\u0105 z tych us\u0142ug traktujemy inaczej. Pro tip: zaznacz je r\u00f3\u017cnymi kolorami na kopii faktury (np. niebieski dla noclegu, zielony dla parkingu). U\u0142atwi Ci to p\u00f3\u017aniejsze ksi\u0119gowanie i dzi\u0119ki temu unikniesz pomy\u0142ki.<br><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Krok 2: Potwierdzenie s\u0142u\u017cbowego celu podr\u00f3\u017cy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Zanim cokolwiek zaksi\u0119gujesz, zadbaj o dokumentacj\u0119, kt\u00f3ra potwierdzi, \u017ce wyjazd prezesa mia\u0142 zwi\u0105zek z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 firmy:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>notatka s\u0142u\u017cbowa od prezesa,<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>agenda spotkania,<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>korespondencja z kontrahentem.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>To Twoja \u201etarcza\u201d przy ewentualnej kontroli skarbowej.<\/strong> Wyjazd musi mie\u0107 zwi\u0105zek z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 gospodarcz\u0105 sp\u00f3\u0142ki, by m\u00f3c zaliczy\u0107 go do koszt\u00f3w uzyskania przychod\u00f3w oraz odliczy\u0107 VAT.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Krok 3: VAT \u2013 na co mo\u017cesz sobie pozwoli\u0107?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Analiz\u0119 dla cel\u00f3w ksi\u0119gowych zacznijmy od podatku VAT. Bez ustalenia, czy mamy, czy te\u017c nie, prawo do odliczenia VAT i kiedy nie mo\u017cemy ustali\u0107 kwot do ksi\u0119gowania dla cel\u00f3w CIT oraz<strong> <\/strong>UoR. Tu zak\u0142adamy, i mamy na to podk\u0142adk\u0119 w postaci odpowiednich dokument\u00f3w, \u017ce wyjazd by\u0142 zwi\u0105zany z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 jednostki.<\/p>\n\n\n\n<p>Nocleg<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>VAT <strong>nie podlega odliczeniu<\/strong> \u2013 zabrania tego art. 88 ustawy o VAT<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Pe\u0142na kwota brutto trafia do koszt\u00f3w (je\u015bli wyjazd by\u0142 s\u0142u\u017cbowy)<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Parking<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Poniewa\u017c prezes korzysta\u0142 z prywatnego auta u\u017cywanego do cel\u00f3w mieszanych, mo\u017cesz odliczy\u0107 <strong>50% VAT<\/strong> od op\u0142aty parkingowej<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Podstawa: <strong>art. 86a ust. 1 ustawy o VAT<\/strong><\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Przyk\u0142ad:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Parking: 100 z\u0142 netto + 23 z\u0142 VAT<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Odliczasz 50% VAT = <strong>11,50 z\u0142<\/strong><\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Kiedy odliczymy VAT? W momencie, gdy spe\u0142nione s\u0105 dwa warunki:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><em>powsta\u0142 obowi\u0105zek podatkowy u sprzedawcy oraz<\/em><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>otrzymali\u015bmy faktur\u0119.<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Faktura zosta\u0142a wystawiona w dniu 3 kwietnia, prezes j\u0105 otrzyma\u0142 w tym samym dniu. Obowi\u0105zek podatkowy VAT u sprzedawcy powsta\u0142 w dniu wykonania us\u0142ugi, czyli 3 kwietnia. Sp\u00f3\u0142ka b\u0119dzie mia\u0142a prawo odliczy\u0107 VAT najwcze\u015bniej w dniu 4 kwietnia.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Krok 4: Koszty uzyskania przychod\u00f3w<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Kolejnym etapem jest ustalenie, czy dany wydatek mo\u017ce zosta\u0107 zaliczony do koszt\u00f3w uzyskania przychod\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Nocleg<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Pe\u0142na kwota <strong>brutto<\/strong> (je\u015bli podr\u00f3\u017c s\u0142u\u017cbowa jest odpowiednio udokumentowana) <strong>jest kosztem<\/strong> uzyskania przychodu.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Parking<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Tu obowi\u0105zuje limit: <strong>75% kosztu<\/strong> (z VAT nieodliczonym w\u0142\u0105cznie), poniewa\u017c to prywatny samoch\u00f3d wykorzystywany w dzia\u0142alno\u015bci.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Kontynuuj\u0105c przyk\u0142ad:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Kwota netto: 100 z\u0142<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Nieodliczony VAT: 11,50 z\u0142<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Razem: 111,50 z\u0142<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Koszt podatkowy: <strong>75% \u00d7 111,50 z\u0142 = 83,63 z\u0142<\/strong><\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Uwaga:<\/strong> Limit 20% dotyczy wy\u0142\u0105cznie os\u00f3b fizycznych rozliczaj\u0105cych si\u0119 PIT \u2013 <strong>nie sp\u00f3\u0142ek z o.o.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Z jak\u0105 dat\u0105 ujmie koszt?<\/p>\n\n\n\n<p>Jest to koszt po\u015bredni, wi\u0119c z dat\u0105 uj\u0119cia faktury w ksi\u0119gach, czyli z dat\u0105 3 kwietnia.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Krok 5: Ksi\u0119gowanie<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Wprowadzaj\u0105c faktur\u0119 do systemu ksi\u0119gowego:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Rozdziel pozycje (nocleg, parking)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Zastosuj w\u0142a\u015bciwe zasady:<\/em>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>VAT od parkingu: 11,50 z\u0142 do rejestru VAT<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Koszt uzyskania przychodu:<\/em>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>nocleg: ca\u0142o\u015b\u0107 brutto<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>parking: 83,63 z\u0142<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"903\" height=\"718\" src=\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Obraz2-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4593\" srcset=\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Obraz2-1.png 903w, https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Obraz2-1-300x239.png 300w, https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Obraz2-1-768x611.png 768w, https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/Obraz2-1-610x485.png 610w\" sizes=\"auto, (max-width: 903px) 100vw, 903px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Krok 6: Dokumentacja<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Zbierasz wszystko:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>faktura,<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>potwierdzenie celu podr\u00f3\u017cy,<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>notatki z obliczeniami.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Zamykasz w odpowiednim segregatorze.<\/strong> I ju\u017c \u2013 spokojna g\u0142owa, nawet je\u015bli zawita kontrola!<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Podsumowanie<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Takie sytuacje mog\u0105 wydawa\u0107 si\u0119 skomplikowane, ale gdy roz\u0142o\u017cysz je na czynniki pierwsze \u2013 staj\u0105 si\u0119 ca\u0142kiem przejrzyste. Klucz to <strong>dok\u0142adno\u015b\u0107, dokumentacja i znajomo\u015b\u0107 przepis\u00f3w.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Chcesz otrzymywa\u0107 wi\u0119cej takich opracowa\u0144? <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Koniecznie zapisz si\u0119 na <a href=\"https:\/\/lp.kursy-rachunkowosci.pl\/prasowka-ksiegowego\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=click&amp;utm_campaign=Faktura+za+hotel+i+parking+prezesa%2C+jak+rozliczy%C4%87\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\">Pras\u00f3wk\u0119 Ksi\u0119gowego<\/a> \ud83d\ude42<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;4591&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;3&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;5&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;5&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Rate this post&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;5\\\/5 - (3 votes)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;24&quot;,&quot;title&quot;:&quot;Faktura za hotel i parking prezesa, jak rozliczy\u0107&quot;,&quot;width&quot;:&quot;142.5&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} - ({count} {votes})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 142.5px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 19.2px;\">\n            5\/5 - (3 votes)    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Poniedzia\u0142ek rano, kubek kawy w r\u0119ku, a przed Tob\u0105 stos dokument\u00f3w ksi\u0119gowych. Przegl\u0105dasz faktury i nagle \u2013 stop! Wzrok zatrzymuje si\u0119 na fakturze dostarczonej przez prezesa zarz\u0105du. Hotel. Parking. Wyjazd s\u0142u\u017cbowy. Znasz ten scenariusz? Prezes nie jest zatrudniony w sp\u00f3\u0142ce, dzia\u0142a na podstawie powo\u0142ania i nie pobiera wynagrodzenia. Podr\u00f3\u017cowa\u0142 prywatnym samochodem. Pytanie: jak rozliczy\u0107 tak\u0105 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":4598,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[222],"tags":[168,15,14,13,228],"class_list":["post-4591","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-samodzielny-ksiegowy","tag-biuro-rachunkowe","tag-ksiegowy","tag-praca-ksiegowego","tag-rachunkowosc","tag-samodzielny-ksiegowy"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4591","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4591"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4591\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5523,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4591\/revisions\/5523"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4598"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4591"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4591"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4591"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}