{"id":4499,"date":"2025-05-19T05:00:00","date_gmt":"2025-05-19T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/?p=4499"},"modified":"2025-04-16T09:49:41","modified_gmt":"2025-04-16T07:49:41","slug":"jak-zaksiegowac-fakture-w-comarch-optima","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/jak-zaksiegowac-fakture-w-comarch-optima\/","title":{"rendered":"Jak zaksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 w Comarch Optima?"},"content":{"rendered":"\n

Ka\u017cda osoba, kt\u00f3ra uczy si\u0119 ksi\u0119gowa\u0107 i rozpoczyna prac\u0119 na programie ksi\u0119gowym, prze\u017cywa niema\u0142y szok. Teoria od praktyki bardzo si\u0119 r\u00f3\u017cni, poniewa\u017c nie wszystko wida\u0107 na pierwszy rzut oka. Na szcz\u0119\u015bcie wystarczy troch\u0119 czasu i regularno\u015bci w dzia\u0142aniu, a wszystko staje si\u0119 jasne.<\/p>\n\n\n\n

No w\u0142a\u015bnie, jak zacz\u0105\u0107 ksi\u0119gowa\u0107 na Comarch Optima i zaksi\u0119gowa\u0107 pierwsz\u0105 faktur\u0119? Zapraszam do artyku\u0142u przygotowanego przez Ani\u0119 Ma\u0142eck\u0105, wieloletniego praktyka rachunkowo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Najpierw rejestry VAT<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Ksi\u0119guj\u0105c faktury w praktyce, w pierwszej kolejno\u015bci zastanawiamy si\u0119 nad podatkami. Najpierw VAT, poniewa\u017c w przypadku faktur zakupowych, gdy nie mo\u017cemy go odliczy\u0107, ma on wp\u0142yw na wysoko\u015b\u0107 koszt\u00f3w uzyskania przychod\u00f3w. W drugiej kolejno\u015bci zajmujemy si\u0119 podatkiem CIT, a dopiero, jak ju\u017c ustalimy, jak dan\u0105 faktur\u0119 uj\u0105\u0107 pod k\u0105tem podatkowym, to mo\u017cemy przej\u015b\u0107 do w\u0142a\u015bciwego ksi\u0119gowania i tworzenia zapis\u00f3w na kontach.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n


Tak te\u017c dzieje si\u0119 w przypadku Comarch Optima. Faktury wprowadzamy przez rejestry VAT, uzupe\u0142niaj\u0105c formularz faktury o wszystkie potrzebne informacje. Wygl\u0105da on w taki spos\u00f3b:<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Pierwsza cz\u0119\u015b\u0107 okna to w du\u017cej mierze dane ewidencyjne, dane kontrahenta, numer faktury, daty, forma p\u0142atno\u015bci. Wszystkie te pola nale\u017cy uzupe\u0142ni\u0107 zgodnie z informacjami zawartymi na fakturze. Poni\u017cej, takim zielonym plusikiem mo\u017cemy doda\u0107 pozycje na fakturze, wybra\u0107 dla nich w\u0142a\u015bciw\u0105 stawk\u0119 VAT, okre\u015bli\u0107 rodzaj transakcji, czy jest to towar, czy us\u0142uga, oraz okre\u015bli\u0107, czy mo\u017cemy odliczy\u0107 podatek VAT od tej transakcji czy nie. Pewnie nie musz\u0119 m\u00f3wi\u0107, \u017ce wszystkie te dane powinny zosta\u0107 uzupe\u0142nione poprawnie, a w szczeg\u00f3lno\u015bci trzeba zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na daty, poniewa\u017c one determinuj\u0105 moment uj\u0119cia faktury w VAT oraz ksi\u0119gach rachunkowych, a tak\u017ce na odliczenia VAT. Wa\u017cnym polem s\u0105 tak\u017ce \u201ep\u0142atno\u015bci\u201d \u2013 poprawne uzupe\u0142nienie formy p\u0142atno\u015bci, jej terminu oraz obowi\u0105zkowego MPP, pozwala na szybsz\u0105 i sprawniejsz\u0105 realizacj\u0119 przelew\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Comarch Optima umo\u017cliwia tak\u017ce weryfikacj\u0119 podatnika w VAT oraz VIES, wystarczy skorzysta\u0107 z guzik\u00f3w po prawej stronie okna. Co wa\u017cne, te dane o sprawdzeniu statusu kontrahenta \u201eodk\u0142adaj\u0105 si\u0119\u201d na jego kartotece, a wi\u0119c pozostaj\u0105 nam dowody w systemie, \u017ce na dany dzie\u0144 kontrahent by\u0142 albo nie by\u0142 czynnym podatnikiem VAT.<\/p>\n\n\n\n

Po uzupe\u0142nieniu formularza mo\u017cemy go zapisa\u0107, ale to jeszcze nie koniec naszej pracy, na razie dokument zosta\u0142 wprowadzony tylko do ewidencji VAT i nadal nie posiada dekret\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Predekretacja<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Tak jak sama nazwa m\u00f3wi, predekretacja jest to co\u015b, co wykonujemy przed dekretacj\u0105. Predekretacja polega na naniesieniu na dokument kont ksi\u0119gowych, na kt\u00f3rych p\u00f3\u017aniej zostan\u0105 utworzone zapisy ksi\u0119gowe.<\/p>\n\n\n\n

Po zapisaniu faktury w rejestrze VAT i otworzeniu jej ponownie, pojawi nam si\u0119 nowa zak\u0142adka na formularzu faktury o nazwie predekretacja i tam b\u0119dziemy mogli wprowadzi\u0107 konta ksi\u0119gowe w linijkowej formie, na kt\u00f3rych p\u00f3\u017aniej zostan\u0105 utworzone zapisy ksi\u0119gowe. Wygl\u0105da to tak:<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Predekretacja nie jest najlepszym sposobem na ksi\u0119gowanie dokument\u00f3w z dw\u00f3ch powod\u00f3w. Po pierwsze jest bardzo czasoch\u0142onna \u2013 dodanie ka\u017cdej linijki zapisu ksi\u0119gowego po prostu troch\u0119 trwa, nawet w przypadku os\u00f3b, kt\u00f3re sprawnie poruszaj\u0105 si\u0119 po programie. Drugim powodem jest du\u017ce prawdopodobie\u0144stwo [MT4] pope\u0142nienia b\u0142\u0119du, jak by nie patrze\u0107 w przypadku predekretacji ka\u017cde konto ksi\u0119gowe dodajemy r\u0119cznie. I pewnie w przypadku kont rozrachunkowych zawsze b\u0119dziemy wybiera\u0107 w\u0142a\u015bciwe konto z planu kont, ale w przypadku kont kosztowych po jakim\u015b czasie pokusimy si\u0119 o wpisywanie numer\u00f3w kont z pami\u0119ci i to ju\u017c mo\u017ce spowodowa\u0107, \u017ce koszty nie zawsze b\u0119d\u0105 zaksi\u0119gowane na w\u0142a\u015bciwych kontach.<\/p>\n\n\n\n

Skoro predekretacja nie jest najlepszym sposobem na tworzenie zapis\u00f3w ksi\u0119gowych, to jaki jest lepszy?<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Schematy ksi\u0119gowe<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

I tutaj ju\u017c widz\u0119 przera\u017cenie w Twoich oczach. Schematy ksi\u0119gowe nie s\u0105 wcale takie straszne i trudne. Fakt, przy bardzo specyficznych transakcjach albo przy bardzo specyficznym raportowaniu mo\u017ce nam si\u0119 przyda\u0107 pomoc wdro\u017ceniowca przy u\u0142o\u017ceniu dobrze dzia\u0142aj\u0105cego schematu ksi\u0119gowego, ale nie oszukujmy si\u0119, wi\u0119kszo\u015b\u0107 ksi\u0119gowanych transakcji jest w miar\u0119 prosta i standardowa, i bez problemu mo\u017cna je zadekretowa\u0107 za pomoc\u0105 prostego schematu.<\/p>\n\n\n\n

Wystarczy programowi wskaza\u0107 konta, na kt\u00f3rych ma ksi\u0119gowa\u0107. W przypadku transakcji zakupu b\u0119dzie to konto rozrachunkowe po stronie Ma, oraz konta kosztowe i VAT po stronie Wn.<\/p>\n\n\n\n

Samo okno tworzenia schematu ksi\u0119gowego wygl\u0105da bardzo podobnie do okna predekretacji. Nadal musimy wprowadzi\u0107 zapis linijkowy, kt\u00f3ry b\u0119dzie s\u0142u\u017cy\u0142 za wz\u00f3r do dekretacji wszystkich dokument\u00f3w. Wygl\u0105da to w taki spos\u00f3b:<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Na obrazku mo\u017cesz zobaczy\u0107 bardzo prosty schemat ksi\u0119gowy do ksi\u0119gowania koszt\u00f3w. Nie jest on idealny, ale zawsze stanowi on baz\u0119, kt\u00f3r\u0105 mo\u017cemy modyfikowa\u0107.<\/p>\n\n\n\n

Jak mo\u017cesz zauwa\u017cy\u0107, schemat ten jest zbudowany w taki sam spos\u00f3b, jak dekret, tyle \u017ce bardziej og\u00f3lnie. Mamy konto rozrachunkowe po stronie Ma i wskazan\u0105 kwot\u0119 brutto, kt\u00f3r\u0105 program b\u0119dzie \u201ezaci\u0105ga\u0142\u201d z faktury. Po stronie Wn z kolei mamy konto podatku VAT i kwot\u0119 VAT z faktury oraz taki \u015bmieszny zapis @KatElemKontoWn, a jest to nic innego, jak kategoria kosztu, kt\u00f3r\u0105 mo\u017cemy nada\u0107 ju\u017c na formularzu faktury. T\u0119 kategori\u0119 mo\u017cemy powi\u0105za\u0107 z kontem ksi\u0119gowym i w\u0142a\u015bnie dzi\u0119ki temu program wie, na jakim koncie utworzy\u0107 dekret dla danego dokumentu. Kategorie najcz\u0119\u015bciej dopasowujemy do specyfiki danej firmy i zak\u0142adamy je opisowo, np. najem, us\u0142ugi telekomunikacyjne lub materia\u0142y biurowe. Pozwala to unikn\u0105\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w wynikaj\u0105cych z r\u0119cznego wpisywania kont.<\/p>\n\n\n\n

Dlaczego schematy ksi\u0119gowe s\u0105 lepsze od predekretacji? Tak jak w przypadku predekretacji, powodem s\u0105 czas i b\u0142\u0119dy, a w sumie ich brak. U\u017cywaj\u0105c schemat\u00f3w ksi\u0119gowych przyspieszamy prac\u0119, nie musimy tworzy\u0107 zapisu ksi\u0119gowego do ka\u017cdego dokumentu po kolei i r\u0119cznie dekretowa\u0107 dokument\u00f3w. Pozwala to na zadekretowanie du\u017cej ilo\u015bci dokument\u00f3w w naprawd\u0119 kr\u00f3tkim czasie. U\u017cywanie schemat\u00f3w ksi\u0119gowych wp\u0142ywa te\u017c na ilo\u015b\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w i pomy\u0142ek \u2013 program sam dobiera konta ksi\u0119gowe na podstawie danych, kt\u00f3re mu wskazali\u015bmy w schemacie, a wi\u0119c nie jest tutaj mo\u017cliwe utworzenie dekretu na nieprawid\u0142owym koncie kontrahenta, wybranie z\u0142ego konta kosztowego albo zaksi\u0119gowanie podatku VAT na koncie podatku nale\u017cnego zamiast naliczonego. Stosowanie schemat\u00f3w ksi\u0119gowych, cho\u0107by tych najprostszych, pomaga unikn\u0105\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w takich typowo ludzkich, jak na przyk\u0142ad czeski b\u0142\u0105d. [MT8] [AM9] [MT10] <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Podsumowanie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Z do\u015bwiadczenia wiem, \u017ce u\u017cytkownicy programu Comarch Optima maj\u0105 wiele problem\u00f3w z tworzeniem schemat\u00f3w ksi\u0119gowych. Sama niejednokrotnie ba\u0142am si\u0119 co\u015b zmienia\u0107, \u017ceby nie zepsu\u0107 schematu, kt\u00f3ry dzia\u0142a\u0142. Ksi\u0119guj\u0105c wiele podmiot\u00f3w nie wsz\u0119dzie mog\u0142am jednak zastosowa\u0107 te same schematy, nieraz wymaga\u0142y one dopasowania do specyfiki firmy, wi\u0119c nie mia\u0142am innego wyj\u015bcia, jak pr\u00f3bowa\u0107 i testowa\u0107. Z czasem jednak nabra\u0142am pewno\u015bci siebie, nauczy\u0142am si\u0119, sk\u0105d program \u201epobiera\u201d dane i testowa\u0142am. A je\u017celi boisz si\u0119 samodzielnie rozpocz\u0105\u0107 prac\u0119 na Comarch, zapraszam do kursu Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 pe\u0142na w praktyce<\/strong> na Comarch Optima<\/strong><\/a>, gdzie ucz\u0119, jak porusza\u0107 si\u0119 po programie, poprawnie ujmowa\u0107 poszczeg\u00f3lne rodzaje transakcji i tworzy\u0107 schematy ksi\u0119gowe.
<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n

\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n Rate this post<\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ka\u017cda osoba, kt\u00f3ra uczy si\u0119 ksi\u0119gowa\u0107 i rozpoczyna prac\u0119 na programie ksi\u0119gowym, prze\u017cywa niema\u0142y szok. Teoria od praktyki bardzo si\u0119 r\u00f3\u017cni, poniewa\u017c nie wszystko wida\u0107 na pierwszy rzut oka. Na szcz\u0119\u015bcie wystarczy troch\u0119 czasu i regularno\u015bci w dzia\u0142aniu, a wszystko staje si\u0119 jasne. No w\u0142a\u015bnie, jak zacz\u0105\u0107 ksi\u0119gowa\u0107 na Comarch Optima i zaksi\u0119gowa\u0107 pierwsz\u0105 faktur\u0119? […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":4504,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[223],"tags":[168,60,15,65,14,13,67],"class_list":["post-4499","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ksiegowosc-na-programie","tag-biuro-rachunkowe","tag-koszty","tag-ksiegowy","tag-praca","tag-praca-ksiegowego","tag-rachunkowosc","tag-vat"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4499","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4499"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4499\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4509,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4499\/revisions\/4509"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4504"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4499"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4499"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4499"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}