{"id":391,"date":"2019-04-04T11:55:03","date_gmt":"2019-04-04T09:55:03","guid":{"rendered":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/?p=391"},"modified":"2025-02-21T13:06:03","modified_gmt":"2025-02-21T12:06:03","slug":"na-czym-polega-zapis-ksiegowy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/na-czym-polega-zapis-ksiegowy\/","title":{"rendered":"Na czym polega zapis ksi\u0119gowy?\ufeff"},"content":{"rendered":"\n

Wiesz ju\u017c, jak dokona\u0107 zapisu danej operacji na danym koncie ksi\u0119gowym, wiesz te\u017c czym jest konto aktywne<\/a>, pasywne<\/a> oraz wynikowe.<\/p>\n\n\n\n

Teraz nadesz\u0142a\npora, by przyjrze\u0107 si\u0119 temu, jak wygl\u0105da poprawny zapis ksi\u0119gowy operacji gospodarczych<\/strong>. Taki zapis nie odbywa si\u0119 na jednym koncie<\/strong> \u2013 jak wiesz, ka\u017cda operacja jest zapisywana na co\nnajmniej dw\u00f3ch kontach<\/strong>, wi\u0119c zawsze<\/strong>\nb\u0119dziesz mie\u0107 do czynienia z zapisem\npodw\u00f3jnym<\/strong>. Generalnie jednak zapisy\nksi\u0119gowe dotycz\u0105 dw\u00f3ch kont<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Dwa konta\u2026 i dwie strony!<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ka\u017cda z operacji<\/strong> zapisywana jest po przeciwnych stronach konta<\/strong>. Czyli nie do\u015b\u0107, \u017ce do zapisu operacji<\/strong> brane s\u0105 pod uwag\u0119 dwa konta<\/strong>, to na dodatek zapis musi by\u0107 dokonany w taki spos\u00f3b, by bra\u0142a w nim udzia\u0142 zar\u00f3wno strona debetowa, jak<\/strong> i strona kredytowa<\/strong>, a zapisy po ka\u017cdej ze stron<\/a><\/strong> musz\u0105 wynosi\u0107 tak\u0105 sam\u0105 kwot\u0119<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Kiedy zapis jednostronny, a kiedy dwustronny?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Zatem je\u015bli na jednym koncie ksi\u0119gujesz zapis po\nstronie debetowej, na drugim koncie musisz dokona\u0107 zapisu po stronie kredytowej<\/strong>.\nJe\u017celi za\u015b chodzi o konta bilansowe<\/strong>\ni konta wynikowe<\/strong>, to w\u0142a\u015bnie w\nprzypadku tych kont b\u0119dziesz mie\u0107 do czynienia z zapisem podw\u00f3jnym \u2013 dwustronnym \u2013 w tej samej wysoko\u015bci<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Natomiast wyj\u0105tkiem\ns\u0105  konta\npozabilansowe gdzie<\/strong> zapis b\u0119dzie jednostronny<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Konta koresponduj\u0105ce albo inaczej konta przeciwstawne<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u017beby zbytnio nie komplikowa\u0107 sytuacji, skupi\u0119 si\u0119 na najpopularniejszych kontach<\/strong>, a wi\u0119c bilansowych<\/a><\/strong> i wynikowych<\/strong>. To w\u0142a\u015bnie w nich s\u0105 wykonywane najbardziej podstawowe operacje gospodarcze<\/strong>. Konta brane pod uwag\u0119 przy zapisie ksi\u0119gowym nosz\u0105 nazw\u0119 kont koresponduj\u0105cych<\/strong> lub kont przeciwstawnych<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Przyk\u0142ad zapisu operacji gospodarczej<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Zak\u0142adam, \u017ce\nsprzedano towary w cenie 30 tys. z\u0142 z\nodroczonym terminem p\u0142atno\u015bci<\/strong>. To oznacza, \u017ce z jednej strony osi\u0105gni\u0119ty zosta\u0142 przych\u00f3d<\/strong>, lecz z\ndrugiej strony klient nie dokona\u0142 jeszcze zap\u0142aty, czyli istnieje nale\u017cno\u015b\u0107 od klienta<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Gdzie przychody, a gdzie nale\u017cno\u015bci?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Je\u017celi masz do czynienia z przychodem<\/a><\/strong>, to przych\u00f3d ten nale\u017cy zaewidencjonowa\u0107<\/strong> na koncie<\/strong> zatytu\u0142owanym np. \u201cSprzeda\u017c materia\u0142\u00f3w i towar\u00f3w\u201d<\/strong>. Jest to przych\u00f3d, wi\u0119c chodzi o konto wynikowe<\/a><\/strong>, zatem przychody nale\u017cy ksi\u0119gowa\u0107 po stronie kredytowej<\/strong>. Natomiast nale\u017cno\u015bci<\/strong> b\u0119d\u0105 ujmowane na koncie \u201cRozrachunki z odbiorcami\u201d<\/strong>. Musisz tutaj pami\u0119ta\u0107, \u017ce d\u0142ug<\/strong>, czyli to co, kto\u015b jest winien \u2013 a zatem ta nale\u017cno\u015b\u0107<\/strong> \u2013 b\u0119dzie ujmowana po stronie debetowej<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Prosty zapis ksi\u0119gowy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Po stronie kredytowej<\/strong> znajduje si\u0119 zapis przychodu<\/strong> \u2013 bo jest to konto wynikowe<\/strong>, a z drugiej strony\nznajduje si\u0119 konto bilansowe aktywne\n\u201cRozrachunki z odbiorcami\u201d<\/strong>, czyli to, kt\u00f3re pozwala na ewidencj\u0119 nale\u017cno\u015bci<\/strong>, w tym przypadku 30 tys. z\u0142.\nDopiero zapis tych dw\u00f3ch kont mo\u017cna\nnazwa\u0107 pe\u0142nym zapisem ksi\u0119gowym<\/strong>. W zapisie\nksi\u0119gowym<\/strong> bior\u0105 udzia\u0142 konto\nbilansowe<\/strong>, konto aktywne<\/strong>\n\u201cRozrachunki z odbiorcami\u201d i konto\nwynikowe<\/strong>. Ale r\u00f3wnie dobrze<\/strong> w\ntakim zapisie mog\u0105 bra\u0107 udzia\u0142 r\u00f3wnie\u017c\nnp. dwa konta bilansowe<\/strong>. Powy\u017csze\nprzyk\u0142ady<\/strong> dotycz\u0105 prostego zapisu\ngospodarczego<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Z\u0142o\u017cony zapis ksi\u0119gowy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ale istnieje\nr\u00f3wnie\u017c zapis z\u0142o\u017cony<\/strong>, lecz na\nszcz\u0119\u015bcie dotyczy on g\u0142\u00f3wnie specyficznych\nsytuacji<\/strong>, \u201cbardziej zaawansowanych ksi\u0119gowo\u201d, gdzie np. jedno konto b\u0119dzie z zapisem kredytowym<\/strong>\ni dwa konta z zapisami po stronie\ndebetowej<\/strong> lub na odwr\u00f3t \u2013 dwa konta\nb\u0119d\u0105 mie\u0107 zapis po stronie kredytowej<\/strong>, a jedno konto<\/strong> b\u0119dzie z zapisem po\nstronie debetowej<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Przyk\u0142ad zapisu z\u0142o\u017conego<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Przyk\u0142adem\noperacji, kt\u00f3ra wymaga zapisu w wersji\nz\u0142o\u017conej<\/strong>, jest np. wspomniany ju\u017c przeze mnie przypadek z 30 tys. z\u0142 i\nodroczonym terminem p\u0142atno\u015bci, ale w sytuacji kiedy na fakturze zosta\u0142 doliczony podatek VAT<\/strong>. W sytuacji, kiedy w\ngr\u0119 wchodzi sprzeda\u017c i podatek VAT<\/strong>,\nten podatek VAT nie zalicza si\u0119 do\nprzychodu <\/strong>(bo nale\u017cy odprowadzi\u0107 do Urz\u0119du Skarbowego). Co zrobi\u0107 w takiej\nsytuacji? Na koncie \u201cSprzeda\u017c materia\u0142\u00f3w\ni towar\u00f3w\u201d<\/strong> nale\u017cy uj\u0105\u0107 kwot\u0119 30 tys.\nz\u0142 bez VAT-u<\/strong>, a sam VAT zostanie\nuj\u0119ty osobno<\/strong> jako zobowi\u0105zanie z\ntytu\u0142u podatku VAT<\/strong> w wysoko\u015bci 6900 z\u0142. Kwota ta jest zobowi\u0105zaniem wobec\nUrz\u0119du Skarbowego i trzeba uj\u0105\u0107 j\u0105 na koncie \u201cRozrachunki z tytu\u0142u VAT\u201d<\/strong>. Z drugiej strony natomiast b\u0119dzie\nwidoczna warto\u015b\u0107 brutto<\/strong> \u2013 ta, kt\u00f3r\u0105 klient musi zap\u0142aci\u0107<\/strong>. Nale\u017cy uj\u0105\u0107\nj\u0105 po stronie debetowej<\/strong>, na koncie \u201cRozrachunki z odbiorcami\u201d <\/strong>odzwierciedlaj\u0105c\nten \u201cd\u0142ug\u201d<\/strong> jako nale\u017cno\u015b\u0107, kt\u00f3r\u0105 ma odbiorca<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Chcesz zrozumie\u0107 zapisy ksi\u0119gowe jeszcze lepiej?<\/font><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Polecam zapozna\u0107 si\u0119 z moim darmowym wyk\u0142adem wideo, dost\u0119pnym poni\u017cej. Jest to fragment pe\u0142nego kursu podstaw rachunkowo\u015bci, kt\u00f3ry mo\u017cesz zam\u00f3wi\u0107 u mnie na stronie\u00a0TUTAJ.<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n