{"id":3406,"date":"2024-09-02T05:00:00","date_gmt":"2024-09-02T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/?p=3406"},"modified":"2026-03-31T11:40:35","modified_gmt":"2026-03-31T09:40:35","slug":"prowadzenie-ksiag-rachunkowych-kto-ponosi-odpowiedzialnosc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/prowadzenie-ksiag-rachunkowych-kto-ponosi-odpowiedzialnosc\/","title":{"rendered":"Prowadzenie ksi\u0105g rachunkowych \u2014 kto ponosi odpowiedzialno\u015b\u0107?"},"content":{"rendered":"\n

Outsourcing us\u0142ug ksi\u0119gowych jest bardzo powszechny, zw\u0142aszcza w\u015br\u00f3d podmiot\u00f3w mikro i ma\u0142ych, poniewa\u017c najcz\u0119\u015bciej w takich podmiotach nie ma na tyle pracy, \u017ceby zatrudni\u0107 ksi\u0119gow\u0105 na pe\u0142en etat. Ale czy powierzaj\u0105c ksi\u0119gi do biura rachunkowego, cedujemy na biuro odpowiedzialno\u015b\u0107 za nie? Co na to przepisy? <\/p>\n\n\n\n

Je\u015bli zastanawiasz si\u0119, jak to jest, to koniecznie zajrzyj do tego wpisu na blogu, przygotowanego przez Ani\u0119 Ma\u0142eck\u0105, wieloletniego praktyka rachunkowo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Co na temat prowadzenia ksi\u0105g m\u00f3wi Ustawa o Rachunkowo\u015bci?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Zgodnie z ustaw\u0105 o rachunkowo\u015bci, jednostka mo\u017ce powierzy\u0107 prowadzenie ksi\u0105g podmiotowi dzia\u0142aj\u0105cemu w zakresie us\u0142ugowego prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych. <\/p>\n\n\n\n

W obecnym stanie prawnym nie ma \u017cadnych wymog\u00f3w odno\u015bnie prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci przez podmioty prowadz\u0105ce us\u0142ugowo ksi\u0119gi rachunkowe, a jedynym obowi\u0105zkiem prawnym jest wykupienie ubezpieczenia (minimalna suma ubezpieczenia to 10 000 euro).<\/p>\n\n\n\n

Jednocze\u015bnie ustawa o rachunkowo\u015bci okre\u015bla odpowiedzialno\u015b\u0107 kierownika jednostki \u2013 “kierownik jednostki, o ile odr\u0119bne przepisy nie stanowi\u0105 inaczej, ponosi odpowiedzialno\u015b\u0107 za wykonywanie obowi\u0105zk\u00f3w w zakresie rachunkowo\u015bci okre\u015blonych ustaw\u0105, w tym z tytu\u0142u nadzoru, r\u00f3wnie\u017c w przypadku, gdy okre\u015blone obowi\u0105zki w zakresie rachunkowo\u015bci<\/strong>. Z wy\u0142\u0105czeniem odpowiedzialno\u015bci za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury \u2013 zostan\u0105 powierzone innej osobie lub przedsi\u0119biorcy<\/strong>, o kt\u00f3rym mowa w art. 11 ust. 2, za ich zgod\u0105. <\/p>\n\n\n\n

Przyj\u0119cie odpowiedzialno\u015bci przez inn\u0105 osob\u0119 lub przedsi\u0119biorc\u0119 powinno by\u0107 stwierdzone w formie pisemnej. W przypadku, gdy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, a nie zosta\u0142a wskazana osoba odpowiedzialna, odpowiedzialno\u015b\u0107 ponosz\u0105 wszyscy cz\u0142onkowie tego organu”.<\/p>\n\n\n\n

Z tego przepisu bezpo\u015brednio wynika odpowiedzialno\u015b\u0107 kierownika jednostki za prowadzone  ksi\u0119gi, nawet je\u015bli powierzy on prowadzenie ksi\u0105g rachunkowych innemu podmiotowi<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Co jest wa\u017cne, gdy nawi\u0105zujemy wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z biurem rachunkowym?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Pami\u0119tajmy, \u017ce z biurem rachunkowym, nawi\u0105zuj\u0105c wsp\u00f3\u0142prac\u0119, najcz\u0119\u015bciej podpisuje si\u0119 umow\u0119, kt\u00f3ra okre\u015bla warunki \u015bwiadczenia us\u0142ug. Taka umowa mo\u017ce by\u0107 podstaw\u0105 do ubiegania si\u0119 o odszkodowanie na drodze cywilnej za ewentualne b\u0142\u0119dy pope\u0142nione przez biuro lub nienale\u017cyte wykonanie umowy. <\/p>\n\n\n\n

Najwa\u017cniejsze to dobrze sprawdzi\u0107 biuro rachunkowe przed podpisaniem z nim umowy, sprawdzi\u0107 kompetencje os\u00f3b prowadz\u0105cych biuro, wysoko\u015b\u0107 ubezpieczenia, zakres obowi\u0105zk\u00f3w biura, a tak\u017ce zakres obowi\u0105zk\u00f3w jednostki. Warto poprosi\u0107 te\u017c o referencje, nie zawsze s\u0105 one jawne, ale biura mog\u0105 mie\u0107 takie dokumenty do wgl\u0105du. <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Dlaczego zwracam uwag\u0119 na sprawdzenie biura rachunkowego? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Ostatnio na kurs Mentoris<\/a> trafi\u0142 przedsi\u0119biorca z bardzo ciekaw\u0105 (dla niego raczej nieciekaw\u0105) histori\u0105, w\u0142a\u015bnie z biurami rachunkowymi. Ten przedsi\u0119biorca w\u0142a\u015bnie za\u0142o\u017cy\u0142 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 (sp\u00f3\u0142ka), jeszcze nie sprzedawa\u0142 regularnie, dopiero uk\u0142ada\u0142 sobie t\u0119 dzia\u0142alno\u015b\u0107, by\u0142a to dzia\u0142alno\u015b\u0107 handlowa. <\/p>\n\n\n\n

Wiedzia\u0142, \u017ce b\u0119dzie mia\u0142 transakcje WDT w przysz\u0142o\u015bci i wiedzia\u0142, \u017ce nie b\u0119dzie ich ma\u0142o. Najpierw zdecydowa\u0142 si\u0119 na wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z niewielkim biurem rachunkowym. Uprzedzi\u0142, \u017ce b\u0119dzie mia\u0142 sporo transakcji WDT do rozliczenia. <\/p>\n\n\n\n

Biuro potwierdzi\u0142o, \u017ce to nie b\u0119dzie problem. Gdy pojawi\u0142y si\u0119 pierwsze transakcje WDT, okaza\u0142o si\u0119, \u017ce biuro dopiero szkoli pracownika w tym temacie. I po miesi\u0105cu zrezygnowali. <\/p>\n\n\n\n

Przedsi\u0119biorca zdecydowa\u0142 si\u0119 wi\u0119c na kolejn\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 w ramach ksi\u0119gowo\u015bci ju\u017c z jednym z du\u017cych i znanych biur rachunkowych, kt\u00f3re r\u00f3wnie\u017c dostarcza oprogramowanie. Nie b\u0119dziemy go tutaj reklamowa\u0107. Chcia\u0142 zap\u0142aci\u0107 za pakiet 800 dokument\u00f3w, ale to biuro stwierdzi\u0142o, \u017ce nie ma takiej potrzeby, zaoferowa\u0142o pakiet 200 dokument\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n

Niestety w kr\u00f3tkim czasie ten pakiet nie wystarczy\u0142, a za nadwy\u017ck\u0119 dokument\u00f3w ponad pakiet zosta\u0142a naliczona dodatkowa op\u0142ata, a \u017ce by\u0142o to w wi\u0119kszo\u015bci WDT, to cena za dokument by\u0142a po prostu horrendalna. I naprawd\u0119 rozumiem, \u017ce WDT jest transakcj\u0105 mi\u0119dzynarodow\u0105, wymagaj\u0105c\u0105 szczeg\u00f3lnej uwagi, ale cena za dokument by\u0142a naprawd\u0119 wysoka.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Kolejne biuro rachunkowe?<\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Przedsi\u0119biorca postanowi\u0142 wi\u0119c poszuka\u0107 innego biura rachunkowego. Tym razem trafi\u0142 do pani, kt\u00f3ra prowadzi\u0142a w\u0142asne, niedu\u017ce biuro rachunkowe. Pani ju\u017c w wieku przedemerytalnym, ale po zapoznaniu si\u0119 z firm\u0105 przedsi\u0119biorcy, postanowi\u0142a podj\u0105\u0107 si\u0119 rozlicze\u0144 tego przedsi\u0119biorcy. I wiecie co? Po miesi\u0105cu stwierdzi\u0142a, \u017ce jednak wybiera si\u0119 na emerytur\u0119.<\/p>\n\n\n\n

I pewnie jedni powiedz\u0105, \u017ce tak ju\u017c z tymi biurami rachunkowymi jest \u2013 ci\u0119\u017cko trafi\u0107 na solidne i wi\u0119kszo\u015b\u0107 rozlicza podatnik\u00f3w po linii najmniejszego oporu, o jako\u015bci us\u0142ug nie wspominaj\u0105c. Inni stwierdz\u0105, \u017ce ten przedsi\u0119biorca mia\u0142 straszny niefart, bo 3 biura, kompletnie od siebie r\u00f3\u017cne, je\u017celi chodzi o organizacj\u0119 i profil klienta, i \u017cadne z nich nie podo\u0142a\u0142o. <\/p>\n\n\n\n

A nie oszukujmy si\u0119, to WDT jakie\u015b okrutnie trudne nie jest, s\u0105 transakcje bardziej skomplikowane i wymagaj\u0105ce. Efekt jest taki, \u017ce ten zdesperowany przedsi\u0119biorca postanowi\u0142 nauczy\u0107 si\u0119, jak to WDT rozlicza\u0107 i samemu prowadzi\u0107 w\u0142asn\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107. Czy dobrze? To zale\u017cy, ksi\u0119gowo\u015b\u0107 nie jest dla wszystkich tak jak sporty wyczynowe. <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Podsumowanie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

To, co chcia\u0142y\u015bmy tym w\u0105tkiem przekaza\u0107 \u2013 szczeg\u00f3lnie apel do ksi\u0119gowych: mierzmy si\u0142y na zamiary, uczmy si\u0119 szacowa\u0107 czas, jaki musimy po\u015bwi\u0119ci\u0107 na rozliczenie danego przedsi\u0119biorcy i dobrze wycenia\u0107 swoj\u0105 prac\u0119, a co wi\u0119cej, nauczmy si\u0119 bra\u0107 odpowiedzialno\u015b\u0107 za zobowi\u0105zania, kt\u00f3re na siebie wzi\u0119li\u015bmy. <\/p>\n\n\n\n

Bo suma sumarum przedsi\u0119biorca pozosta\u0142 na lodzie z rozliczeniami podatkowymi. A fiskusa nie interesuje, czy zna si\u0119 na tym czy nie i kto to rozlicza. Podatek ma by\u0107 zap\u0142acony.<\/p>\n\n\n\n

Takie historie psuj\u0105 dobre imi\u0119 ksi\u0119gowych, i taki przedsi\u0119biorca b\u0119dzie ju\u017c uprzedzony do kolejnej wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n
\n
\"Pras\u00f3wka<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
<\/div>\n\n\n
\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n Rate this post<\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Outsourcing us\u0142ug ksi\u0119gowych jest bardzo powszechny, zw\u0142aszcza w\u015br\u00f3d podmiot\u00f3w mikro i ma\u0142ych, ale kto ponosi odpowiedzialno\u015b\u0107: biuro rachunkowe, czy klient?<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3407,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[168,206,208,205],"class_list":["post-3406","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-pracarachunkowosc","tag-biuro-rachunkowe","tag-klient-biura-rachunkowego","tag-odpowiedzialnosc","tag-wybor-biura-rachunkowego"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3406","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3406"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3406\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5424,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3406\/revisions\/5424"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3407"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3406"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3406"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3406"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}