{"id":2555,"date":"2023-05-15T05:00:00","date_gmt":"2023-05-15T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/?p=2555"},"modified":"2025-02-17T12:43:53","modified_gmt":"2025-02-17T11:43:53","slug":"korpomowa-co-to-znaczy-wykliruj","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/korpomowa-co-to-znaczy-wykliruj\/","title":{"rendered":"Korpomowa. Co to znaczy \u201ewykliruj\u201d?"},"content":{"rendered":"\n

Przychodz\u0105c pierwszy raz do pracy na stanowisku ksi\u0119gowego w korporacji, cz\u0119sto na pocz\u0105tku czujemy si\u0119 jak na \u201etureckim kazaniu\u201d i zastanawiamy si\u0119, o czym oni wszyscy m\u00f3wi\u0105 i co oznaczaj\u0105 te wszystkie obco brzmi\u0105ce s\u0142owa. A p\u00f3\u017aniej wpadamy w przera\u017cenie, bo przecie\u017c \u201ejak ja to wszystko ogarn\u0119, skoro nawet nie wiem, o czym oni rozmawiaj\u0105. <\/p>\n\n\n\n

Nie martw si\u0119, wiele os\u00f3b czuje si\u0119 na pocz\u0105tku podobnie. Cz\u0119sto okazuje si\u0119 jednak, \u017ce te wszystkie dziwnie brzmi\u0105ce rzeczy to bardzo proste sprawy. Tak zwane \u201eklirowanie\u201d to nic innego jak czyszczenie konta, czyli \u0142\u0105czenie ze sob\u0105 pozycji, kt\u00f3re si\u0119 ze sob\u0105 bilansuj\u0105, np. \u0142\u0105cznie faktury z p\u0142atno\u015bci\u0105 albo rezerwy z jej odwr\u00f3ceniem itd.<\/p>\n\n\n\n

Bilansowanie pozycji na kontach ksi\u0119gi g\u0142\u00f3wnej odbywa si\u0119 zazwyczaj przy u\u017cyciu transakcji F-03, jest to zdecydowanie naj\u0142atwiejsza i nie wymagaj\u0105ca wi\u0119kszego t\u0142umaczenia transakcja. Roz\u0142\u00f3\u017cmy j\u0105 jednak na cz\u0119\u015bci pierwsze, \u017ceby w pe\u0142ni wykorzystywa\u0107 jej funkcjonalno\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n

Zapraszam Ci\u0119 na kolejny wpis, kt\u00f3ry przygotowa\u0142a dla nas Karolina Stolarczyk, wieloletni praktyk w ksi\u0119gowo\u015bci korporacyjnej.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Klirowanie, czyli F-03 krok po kroku<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

W wyszukiwarce SAP wpisujemy F-03:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Otwiera nam si\u0119 poni\u017csza transakcja:<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Wszystkie pola s\u0105 konieczne do wype\u0142nienia. Podstaw\u0105 oczywi\u015bcie jest numer konta, na kt\u00f3rym znajduj\u0105 si\u0119 pozycje, kt\u00f3re chcemy ze sob\u0105 po\u0142\u0105czy\u0107. Kolejno wpisujemy dat\u0119, i tutaj uwaga, je\u017celi wpiszemy dat\u0119 np. 03.02.2023 a pozycje, kt\u00f3re chcemy po\u0142\u0105czy\u0107, zaksi\u0119gowali\u015bmy z dat\u0105 np. 04.02.2023, to wybieraj\u0105c dat\u0119 wcze\u015bniejsz\u0105, nie b\u0119d\u0105 nam si\u0119 one wy\u015bwietla\u0142y.
Zawsze wi\u0119c \u201eclearing date\u201d musi by\u0107 dat\u0105 tak\u0105 sam\u0105 b\u0105d\u017a p\u00f3\u017aniejsz\u0105 ni\u017c zaksi\u0119gowane dokumenty, kt\u00f3re chcemy ze sob\u0105 \u0142\u0105czy\u0107.<\/p>\n\n\n\n

Kolejno wpisujemy okres, czyli zazwyczaj miesi\u0105c, w kt\u00f3rym dane pozycje \u0142\u0105czymy. \u201eCompany code\u201d to numer sp\u00f3\u0142ki, dla kt\u00f3rej robimy to czyszczenie. I na ko\u0144cu waluta, w kt\u00f3rej chcemy to \u0142\u0105czenie dokument\u00f3w wykona\u0107.<\/p>\n\n\n\n

\u017beby wreszcie m\u00f3c przej\u015b\u0107 do dzia\u0142ania, klikamy Enter b\u0105d\u017a \u201eProcess open items\u201d. Zaznacz\u0119 od razu, \u017ce wi\u0119kszo\u015b\u0107 korporacji u\u017cywa programu SAP w j\u0119zyku angielskim. Mo\u017cna to oczywi\u015bcie zmieni\u0107 w ustawieniach, ale tutaj b\u0119d\u0119 si\u0119 pos\u0142ugiwa\u0142a przyk\u0142adami w\u0142a\u015bnie w wersji angielskiej.
Nie b\u0119d\u0119 podawa\u0142a polskich odpowiednik\u00f3w, jednak\u017ce proste jest to o tyle, \u017ce o ile nazwa b\u0119dzie inna, o tyle miejsca b\u0119d\u0105 dok\u0142adnie te same. My\u015bl\u0119, \u017ce nie b\u0119dzie to mia\u0142o dla Ciebie wi\u0119kszego znaczenia.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Przejd\u017amy zatem do interesuj\u0105cej nas transakcji, kt\u00f3ra wygl\u0105da dok\u0142adnie tak:<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Znajdziesz tutaj przede wszystkim numery dokument\u00f3w, ich kody, daty ksi\u0119gowania, no i co w\u0142a\u015bciwie dla nas najwa\u017cniejsze, poniewa\u017c naj\u0142atwiej si\u0119 w ten spos\u00f3b wyszukuje \u2013 kwoty.<\/p>\n\n\n\n

Je\u017celi kwoty pod\u015bwietlaj\u0105 si\u0119 na niebiesko, to znaczy, \u017ce s\u0105 zaznaczone. Je\u017celi klikniemy dan\u0105 kwot\u0119 dwa razy, to zmieni ona kolor na czarny, co oznacza, \u017ce nie jest aktywna i nie jest brana do \u0142\u0105czenia.<\/p>\n\n\n\n

Na dole znajdziemy takie pozycje jak: \u201eassigned\u201d oraz \u201enot assigned\u201d. Obydwie musz\u0105 wynosi\u0107 zero, wtedy dopiero system pozwoli nam przej\u015b\u0107 dalej i dokona\u0107 \u0142\u0105czenia. Je\u017celi jednak w tych miejscach mamy jak\u0105\u015b kwot\u0119, oznacza to po prostu, \u017ce wybrane przez nas kwoty si\u0119 nie bilansuj\u0105.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Troch\u0119 wy\u017cej z kolei znajdziemy kilka opcji, kt\u00f3re mog\u0105 nam u\u0142atwi\u0107 \u017cycie:<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Funkcje, kt\u00f3re warto zna\u0107<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Cz\u0119sto, kiedy wchodzimy w dane konto, cz\u0119\u015b\u0107 pozycji zaznacza si\u0119 samoczynnie, a nie wszystkie pozycje nas w danym momencie interesuj\u0105. Odznaczanie ka\u017cdej kwoty po kolei mo\u017ce przysporzy\u0107 siwych w\u0142os\u00f3w, kiedy mamy do czynienia z naprawd\u0119 du\u017cym, aktywnym kontem. Na odznaczenie wszystkich pozycji jest jednak szybki myk. Klikamy w pozycj\u0119 \u201eselect all\u201d \u2013 jak na poni\u017cszym przyk\u0142adzie:<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

A p\u00f3\u017aniej \u201edeactivate\u201d, czyli poni\u017csze:<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

W ten spos\u00f3b szybko i bezbole\u015bnie odznaczysz sobie wszystkie kwoty i b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 po\u0142\u0105czy\u0107 tylko te, kt\u00f3re Ci\u0119 w danym momencie interesuj\u0105. [MT1] [ks2] [ks3]<\/p>\n\n\n\n

Kolejnym u\u0142atwieniem w poszukiwaniu danych kwot jest posegregowanie sobie kwot od najmniejszej do najwi\u0119kszej b\u0105d\u017a odwrotnie. Pos\u0142u\u017c\u0105 Ci do tego poni\u017csze dwie opcje sortowania:<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Cz\u0119sto zdarza si\u0119 r\u00f3wnie\u017c, \u017ce znajdziemy jedn\u0105 ze stron, kt\u00f3re chcemy po\u0142\u0105czy\u0107 i brakuje nam drugiej kwoty. Jest tutaj r\u00f3wnie\u017c opcja, dzi\u0119ki kt\u00f3rej mo\u017cemy szybko znale\u017a\u0107 tak\u0105 sam\u0105 kwot\u0119, tylko z przeciwnym znakiem. Pos\u0142u\u017cy nam do tego poni\u017csza opcja \u201efind amount\u201d:<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Oczywi\u015bcie parowanie wy\u0142\u0105cznie ze wzgl\u0119du na kwot\u0119 mo\u017ce by\u0107 dosy\u0107 ryzykowne. Warto sobie tutaj zweryfikowa\u0107 numer dokumentu np. w FBL3N na danym koncie. Transakcj\u0119 FBL3N omawia\u0142am ju\u017c w poprzednich artyku\u0142ach dotycz\u0105cych SAP. Je\u017celi przegapi\u0142a\u015b\/\u0142e\u015b ten wpis, a transakcja ta jest Ci obca, to zach\u0119cam Ci\u0119 do zapoznania si\u0119 z tym artyku\u0142em. Chyba \u017ce masz pewno\u015b\u0107, \u017ce na danym koncie by\u0142 tylko jeden dokument z tak\u0105 kwot\u0105, no to wtedy wszystko jasne.<\/p>\n\n\n\n

Idealn\u0105 sytuacj\u0119 mamy wtedy, kiedy znale\u017ali\u015bmy interesuj\u0105ce nas pozycje i je zaznaczyli\u015bmy (pod\u015bwietlaj\u0105 si\u0119 na niebiesko), a na dole r\u00f3\u017cnica wynosi zero, jak w przyk\u0142adzie poni\u017cej:<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Wtedy wystarczy klikn\u0105\u0107 dyskietk\u0119 u g\u00f3ry i pozycje mamy ze sob\u0105 po\u0142\u0105czone:<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Jak radzi\u0107 sobie z nietypowymi sytuacjami<\/h2>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Jak wiadomo, nie zawsze jednak jest tak pi\u0119knie, zdarza si\u0119, \u017ce mi\u0119dzy pozycjami, kt\u00f3re mamy ze sob\u0105 po\u0142\u0105czy\u0107, jest jaka\u015b r\u00f3\u017cnica, czasem niewielka, wynikaj\u0105ca np. z r\u00f3\u017cnic kursowych. Czasem mo\u017ce to by\u0107 nawet wi\u0119ksza kwota, kiedy mamy np. nadp\u0142at\u0119 czy niedop\u0142at\u0119 ze strony klienta.<\/p>\n\n\n\n

Niezale\u017cnie od tego, jaki to jest przypadek, kwot\u0119 tak\u0105 r\u00f3wnie\u017c mo\u017cna po\u0142\u0105czy\u0107, a ewentualn\u0105 r\u00f3\u017cnic\u0119 wyksi\u0119gowa\u0107. W takim przypadku np. kiedy mamy r\u00f3\u017cnic\u0119 wynikaj\u0105c\u0105 z r\u00f3\u017cnic kursowych jak w poni\u017cszym przyk\u0142adzie:<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Wchodzimy u g\u00f3ry w opcj\u0119 \u201echarg\u00e9 off difference\u201d:<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

I w\u00f3wczas pojawi nam si\u0119 transakcja niemal identyczna do tej, kt\u00f3r\u0105 doskonale znasz z moich poprzednich artyku\u0142\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Nie b\u0119d\u0119 wi\u0119c si\u0119 tutaj nadmiernie rozpisywa\u0107. Musisz po prostu wpisa\u0107 \u201eposting key\u201d, czyli 50, kiedy ksi\u0119gujesz po kredycie, 40 kiedy po debecie, albo inne opcje, kiedy co\u015b musisz zaksi\u0119gowa\u0107 na customera b\u0105d\u017a vendora. Wszystkie opcje znajdziesz, kiedy klikniesz lupk\u0119.<\/p>\n\n\n\n

Zaraz obok wpisujesz numer konta. A potem dzia\u0142asz w zale\u017cno\u015bci od tego, co chcesz z t\u0105 pozosta\u0142\u0105 kwot\u0105 zrobi\u0107. Na naszym przyk\u0142adzie wpisa\u0142abym tutaj konto r\u00f3\u017cnic kursowych. P\u00f3\u017aniej przez klikni\u0119cie Enter przechodzisz dalej. Tam wype\u0142niasz przede wszystkim kwot\u0119 oraz tekst np. \u201er\u00f3\u017cnice kursowe\u201d i za pomoc\u0105 dyskietki wszystko ksi\u0119gujesz.<\/p>\n\n\n\n

I w taki oto \u0142atwy spos\u00f3b szybko \u0142\u0105czysz ze sob\u0105 pozycje na koncie. Nast\u0119pnym razem, kiedy kto\u015b powie Ci, \u017ceby\u015b co\u015b \u201ewyklirowa\u0142\/\u0142a\u201d, nie zrobisz ju\u017c wielkich oczu, tylko usi\u0105dziesz do swojego zadania. \ud83d\ude0a<\/p>\n\n\n\n

Wi\u0119cej na temat SAP przeczytasz na blogu Mentoris TUTAJ<\/strong><\/a>.<\/h4>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n
\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n 5\/5 - (2 votes) <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Przychodz\u0105c pierwszy raz do pracy na stanowisku ksi\u0119gowego w korporacji, cz\u0119sto zastanawiamy si\u0119, o czym oni wszyscy m\u00f3wi\u0105. Poznaj korpomow\u0119 i \u201ewykliruj\u201d to!<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":2556,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[78],"tags":[14,71,13],"class_list":["post-2555","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nauka-rachunkowosci","tag-praca-ksiegowego","tag-praca-w-korporacji","tag-rachunkowosc"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2555","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2555"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2555\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3948,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2555\/revisions\/3948"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2556"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2555"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2555"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2555"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}