{"id":2492,"date":"2023-04-24T05:00:00","date_gmt":"2023-04-24T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/?p=2492"},"modified":"2025-02-26T12:05:04","modified_gmt":"2025-02-26T11:05:04","slug":"transakcja-f-05-w-sap-czyli-rewaluacja","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/transakcja-f-05-w-sap-czyli-rewaluacja\/","title":{"rendered":"Transakcja F.05 w SAP, czyli rewaluacja"},"content":{"rendered":"\n
Trafiaj\u0105c do korporacji pr\u0119dzej czy p\u00f3\u017aniej, otrzymasz polecenie, aby zrobi\u0107 tzw. \u201erewalk\u0119\u201d. Czym jest rewaluacja i jak j\u0105 zrobi\u0107 w SAP? W\u0142a\u015bnie o tym przeczytasz w tym wpisie przygotowanym przez praktyka rachunkowo\u015bci korporacyjnej \u2013 Karolin\u0119 Stolarczyk.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Rewalka\/rewaluacja, czyli co?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Podpowiem Ci dzisiaj, jak za pomoc\u0105 transakcji F.05 wykona\u0107 szybko rewaluacj\u0119 w programie SAP. Zanim jednak przejd\u0119 do praktycznych podpowiedzi, wspomn\u0119 kr\u00f3tko o teorii w razie, gdyby\u015b si\u0119 zastanawia\u0142, co ten proces ma w\u0142a\u015bciwie na celu. <\/p>\n\n\n\n
Sporo firm, a ju\u017c na pewno\u015b\u0107 wi\u0119kszo\u015b\u0107 du\u017cych korporacji prowadzi rozliczenia w walutach obcych, a jak wszyscy wiemy, kursy walut potrafi\u0105 zmienia\u0107 si\u0119 w szalonym tempie, w zwi\u0105zku z tym przynajmniej raz w roku na dzie\u0144 bilansowy zgodnie z przepisami prawa bilansowego, a tak naprawd\u0119 w du\u017cych firmach robi si\u0119 to co miesi\u0105c, wykonuje si\u0119 rewaluacj\u0119. Jest to przeszacowanie kwot w walutach obcych na podstawie obecnego na dany dzie\u0144 (np. data zamkni\u0119cia miesi\u0105ca) kursu. <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Od razu powiem, \u017ce to naprawd\u0119 prosta transakcja i nie da si\u0119 tutaj pogubi\u0107. Ogarniesz j\u0105 migiem i zrobienie jak m\u00f3wi si\u0119 potocznie \u201erewalki\u201d i p\u00f3\u017aniej jej odwr\u00f3cenie nie b\u0119dzie dla Ciebie problemem. <\/p>\n\n\n\n
Podejrzyjmy sobie zatem co tutaj wype\u0142ni\u0107, \u017ceby zrobi\u0107 to poprawnie. Ale zanim to zrobi\u0119, jeszcze Ci wspomn\u0119, \u017ce tak\u0105 rewaluacj\u0119 robi si\u0119 po zamkni\u0119ciu wi\u0119kszo\u015bci ksi\u0105g, czyli wykonaniu wszystkich ksi\u0119gowa\u0144 w danym miesi\u0105cu w obszarze klient\u00f3w, dostawc\u00f3w oraz \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych. Wa\u017cne, \u017ceby\u015b si\u0119 na pocz\u0105tku dowiedzia\u0142, jak to wygl\u0105da w Twojej firmie, bo zasady mog\u0105 si\u0119 delikatnie r\u00f3\u017cni\u0107. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
F-05 krok po kroku<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
No dobrze, przejd\u017amy do konkret\u00f3w. Wchodzimy w transakcj\u0119 F.05:<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Poni\u017cej zaznaczy\u0142am Ci niezb\u0119dne pola:<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Musisz wpisa\u0107:<\/p>\n\n\n\n
\n
\u201eCompany code\u201d, czyli numer SAP sp\u00f3\u0142ki, dla kt\u00f3rej chcesz wykona\u0107 rewaluacj\u0119, <\/em><\/strong><\/li>\n\n\n\n
daty w trzech miejscach: \u201eValuation key date\u201d, <\/em><\/strong><\/li>\n\n\n\n
\u201eDocument date\u201d \u2013 data dokumentu, czyli dzie\u0144, na kt\u00f3ry robisz rewaluacj\u0119 \u2013 ostatni dzie\u0144 zamykanego miesi\u0105ca,<\/em><\/strong><\/li>\n\n\n\n
\u201ePosting date\u201d – dzie\u0144 ksi\u0119gowania, w tym wypadku r\u00f3wnie\u017c jest to ostatni dzie\u0144 zamykanego miesi\u0105ca,<\/em><\/strong><\/li>\n\n\n\n
\u201ePosting period\u201d to oczywi\u015bcie numer zamykanego miesi\u0105ca\/okresu, <\/em><\/strong><\/li>\n\n\n\n
\u201eValuation method\u201d \u2013 to metoda rewaluacji <\/em><\/strong><\/li>\n\n\n\n
oraz \u201eValuation in currency type\u201d – w jakiej walucie b\u0119dzie rewaluacja.<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Te dwie ostatnie pozycje b\u0119d\u0105 si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0107 w ka\u017cdej firmie, wi\u0119c najlepiej dowiedzie\u0107 si\u0119 u \u017ar\u00f3d\u0142a \ud83d\ude0a<\/p>\n\n\n\n
I co najwa\u017cniejsze, \u017ceby rewaluacja si\u0119 dokona\u0142a, musisz mie\u0107 zaznaczone dwie opcje \u201eBal. sheet preparation valuatn\u201d oraz \u201eCreate postings\u201d. <\/p>\n\n\n\n
Je\u017celi jednak chcesz sobie najpierw podejrze\u0107 w ramach testu czy wszystko si\u0119 zgadza, to mo\u017cesz nie zaznacza\u0107 tych dw\u00f3ch pozycji i wej\u015b\u0107 do \u015brodka za pomoc\u0105 \u201eexecute\u201d:<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
W\u00f3wczas pracujesz na pliku testowym i nie wprowadzisz \u017cadnych zmian w SAP, ale dzi\u0119ki temu mo\u017cesz sobie skontrolowa\u0107 czy wszystko dobrze zaznaczy\u0142e\u015b. A rozpoznasz to po tym, \u017ce po przej\u015bciu dalej widzisz kwoty w kolumnie \u201enew difference\u201d \u2013 to dobra oznaka, kwoty do rewaluacji b\u0119d\u0105 w\u0142a\u015bnie w tym miejscu, a \u201eold difference\u201d powiniene\u015b widzie\u0107 same zera:<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Kiedy wszystko si\u0119 zgadza, mo\u017cesz wr\u00f3ci\u0107 do poprzedniej strony i \u201ezatikowa\u0107\u201d te dwie linie i wej\u015b\u0107 klikaj\u0105c ponownie \u201eexecute\u201d, tak uruchomisz rewaluacj\u0119.<\/p>\n\n\n\n
B\u0119d\u0105c ju\u017c w \u015brodku, warto sobie zajrze\u0107 do \u201emessages\u201d, \u017ceby si\u0119 upewni\u0107, \u017ce nie wyst\u0105pi\u0142y \u017cadne b\u0142\u0119dy. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Zaniepokoi\u0107 Ci\u0119 powinny linie w czerwonym kolorze. \u017b\u00f3\u0142te i zielone (jak poni\u017cej) nie powinny Ci\u0119 martwi\u0107:<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Kolejny krok w rewaluacji: korekta bilansu<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Po tym wszystkim powiniene\u015b wej\u015b\u0107 sobie jeszcze do dw\u00f3ch transakcji. Mianowicie F.5d:<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Za pomoc\u0105 tej transakcji uruchomisz korekcj\u0119 bilansu po wprowadzonych przez Ciebie zmianach dokonanych przez rewaluacj\u0119. Wystarczy, \u017ce wpiszesz numer sp\u00f3\u0142ki w SAP (\u201ecompany code\u201d) i klikniesz \u201eexecute\u201d jak zaznaczone poni\u017cej:<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Po tym powinna si\u0119 wy\u015bwietli\u0107 informacja, \u017ce wszystko przekalkulowane:<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Natomiast p\u00f3\u017aniej przejd\u017a jeszcze do transakcji 1kek:<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Za pomoc\u0105 transakcji 1kek salda nale\u017cno\u015bci i zobowi\u0105za\u0144 s\u0105 przenoszone do odpowiednich centr\u00f3w zysku (\u201eprofit center\u201d), dlatego warto to wykona\u0107 po rewaluacji.<\/p>\n\n\n\n
Uzupe\u0142nij okres i rok fiskalny:<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
A z rozwijanej listy oznaczonej powy\u017cej strza\u0142k\u0105 wybierz interesuj\u0105c\u0105 Ci\u0119 sp\u00f3\u0142k\u0119.<\/p>\n\n\n\n
Na samym dole zaznacz \u201eline items\u201d i z rozwijanej listy najlepiej wybierz \u201edetail log\u201d.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Kliknij oczywi\u015bcie w \u201eexecute\u201d:<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
Pojawi Ci si\u0119 lista, na kt\u00f3rej znajdziesz informacje, jaka kwota, na jakim koncie i kliencie zosta\u0142a przeniesiona na jaki \u201eprofit center\u201d. Nie wymaga to ju\u017c \u017cadnej Twojej pracy, po prostu jest to dla Ciebie informacja dodatkowa.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
I to wszystko! Wi\u0119c je\u017celi na s\u0142owo \u201erewaluacja\u201d reagowa\u0142e\u015b dotychczas nerwowo, czas si\u0119 zrelaksowa\u0107, bo jak widzisz nie wymaga to wzmo\u017conego wysi\u0142ku \ud83d\ude0a<\/p>\n\n\n\n
\u017beby zrobi\u0107 rewaluacj\u0119 w kolejnym okresie, poprzedni\u0105 trzeba odwr\u00f3ci\u0107. Chodzi tutaj o to, aby wszystkie poprzednio zaksi\u0119gowane rewaluacj\u0105 zmiany pojawi\u0142y Ci si\u0119 w tabelce \u201eold difference\u201d, a w \u201enew difference\u201d by\u0142o zero. Dopiero robi\u0105c now\u0105 rewaluacj\u0119, pojawi\u0105 Ci si\u0119 tam nowe dane.<\/p>\n\n\n\n
Sp\u00f3jrzmy wi\u0119c jak tak\u0105 rewaluacj\u0119 odwr\u00f3ci\u0107. Niczym Ci\u0119 tutaj nie zaskocz\u0119, bo u\u017cywamy do tego dok\u0142adnie tej samej transakcji. <\/p>\n\n\n\n
Wchodzimy wi\u0119c do f.5d. Wype\u0142niasz dok\u0142adnie te same pola, zmieniasz jedynie daty, w wi\u0119kszo\u015bci przypadk\u00f3w b\u0119dziesz to odwraca\u0142 z dat\u0105 pocz\u0105tku kolejnego miesi\u0105ca. Podsumowuj\u0105c, zaznaczasz dok\u0142adnie te same pozycje, uzupe\u0142niasz dok\u0142adnie te same pola, jedyne co si\u0119 b\u0119dzie r\u00f3\u017cni\u0107 to daty i pewnie \u201eValuation method\u201d \u2013 o to musisz dopyta\u0107. <\/p>\n\n\n\n
Jak ju\u017c to wype\u0142nisz, to klikasz oczywi\u015bcie w \u201eexecute\u201d i r\u00f3\u017cnica, kt\u00f3ra na pewno zauwa\u017cysz to taka, \u017ce r\u00f3\u017cnice, kt\u00f3re wcze\u015bniej mia\u0142e\u015b w \u201enew difference\u201d pojawi\u0105 si\u0119 w kolumnie \u201eold\u2026\u201d, a \u201enew\u2026\u201d b\u0119dzie zerowa.<\/p>\n\n\n\n
To wszystko, tak jak wspomnia\u0142am na pocz\u0105tku to bardzo prosta transakcja, jak tylko wype\u0142nisz dobrze pola to na pewno nie pope\u0142nisz \u017cadnego b\u0142\u0119du \ud83d\ude0a <\/p>\n\n\n\n
![\"Transakcja](\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transakcja-F.05-w-SAP-MENTORIS-1.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"Transakcja](\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transakcja-F.05-w-SAP-MENTORIS-2.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"Transakcja](\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transakcja-F.05-w-SAP-MENTORIS-3.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"Transakcja](\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transakcja-F.05-w-SAP-MENTORIS-4.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"Transakcja](\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transakcja-F.05-w-SAP-MENTORIS-5.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"Transakcja](\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transakcja-F.05-w-SAP-MENTORIS-6.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"Transakcja](\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transakcja-F.05-w-SAP-MENTORIS-7.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"Transakcja](\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transakcja-F.05-w-SAP-MENTORIS-8.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"Transakcja](\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transakcja-F.05-w-SAP-MENTORIS-9.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"Transakcja](\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transakcja-F.05-w-SAP-MENTORIS-10.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"Transakcja](\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transakcja-F.05-w-SAP-MENTORIS-11.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"Transakcja](\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transakcja-F.05-w-SAP-MENTORIS-12.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"Transakcja](\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transakcja-F.05-w-SAP-MENTORIS-13.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"Transakcja](\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Transakcja-F.05-w-SAP-MENTORIS-14.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Blog_wszystkie_kursy.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n