{"id":1882,"date":"2024-03-08T05:00:00","date_gmt":"2024-03-08T04:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/?p=1882"},"modified":"2025-02-17T13:28:36","modified_gmt":"2025-02-17T12:28:36","slug":"typowe-bledy-w-sprawozdaniach-finansowych","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/typowe-bledy-w-sprawozdaniach-finansowych\/","title":{"rendered":"Typowe b\u0142\u0119dy w sprawozdaniach finansowych"},"content":{"rendered":"\n

Termin przygotowania sprawozdania finansowego zbli\u017ca si\u0119 wielkimi krokami. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 sp\u00f3\u0142ek ma czas do ko\u0144ca marca, by spe\u0142ni\u0107 ten obowi\u0105zek za rok poprzedni.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ksi\u0119gowi dr\u017c\u0105 na sam\u0105 my\u015bl, jak wiele pracy ich czeka, by domkn\u0105\u0107 ten proces i przygotowa\u0107 sprawozdanie finansowe bez b\u0142\u0119d\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

 No w\u0142a\u015bnie: o tym jak ich unikn\u0105\u0107, dowiesz si\u0119 z tego artyku\u0142u.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

B\u0142\u0119dy w sprawozdaniu finansowym \u2013 zmora ksi\u0119gowych<\/strong><\/strong>…<\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Wi\u0119kszo\u015b\u0107 ksi\u0119gowych, z kt\u00f3rymi rozmawiam, obawia si\u0119 procesu przygotowania SF, w szczeg\u00f3lno\u015bci dr\u017c\u0105 na my\u015bl o mo\u017cliwo\u015bci pope\u0142nienia b\u0142\u0119du czy pomy\u0142ki. Przejmuj\u0105 si\u0119, \u017ce o czym\u015b w nadmiarze obowi\u0105zk\u00f3w zapomn\u0105.<\/p>\n\n\n\n

A konsekwencje nierzetelnego sprawozdania finansowego s\u0105 znaczne. Ale o tym za chwil\u0119.<\/p>\n\n\n\n

Aby zapobiec b\u0142\u0119dom, przyjrzyjmy si\u0119, o czym w szczeg\u00f3lno\u015bci nie mo\u017cemy zapomnie\u0107.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Sporz\u0105dzanie SF wg. uproszcze\u0144, kiedy nie mamy do tego prawa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Najcz\u0119stszym b\u0142\u0119dem, kt\u00f3ry pojawia si\u0119 przy przygotowaniu sprawozdania finansowego, jest stosowanie uproszcze\u0144 tam, gdzie nie mamy do nich prawa. <\/p>\n\n\n\n

Klasycznym przyk\u0142adem jest sytuacja, gdy jednostka spe\u0142nia warunki np. okre\u015blone w art. 3 ust. 1 dla jednostki ma\u0142ej i przygotowuje w zwi\u0105zku z tym sprawozdanie finansowe wg. za\u0142\u0105cznika nr 5 do ustawy o rachunkowo\u015bci. Robi to jednak bez uprzedniego podj\u0119cia przez organ zatwierdzaj\u0105cy uchwa\u0142y w tej sprawie.<\/p>\n\n\n\n

Pami\u0119tajmy, \u017ce nie wystarczy spe\u0142nia\u0107 warunk\u00f3w do bycia jednostk\u0105 ma\u0142\u0105 lub mikro, by korzysta\u0107 z uproszcze\u0144, organ zatwierdzaj\u0105cy musi podj\u0105\u0107 decyzj\u0119 o stosowaniu konkretnego uproszczenia w tym np. przygotowywania sprawozdania finansowego wg. za\u0142\u0105cznika nr 4 czy 5, czy korzystania z mo\u017cliwo\u015bci nie przygotowywania rachunku przep\u0142yw\u00f3w pieni\u0119\u017cnych w sytuacji gdy np. jednostka podlega pod badanie przez bieg\u0142ego rewidenta, ale jest jednostk\u0105 ma\u0142\u0105 przed zastosowaniem uproszcze\u0144. <\/p>\n\n\n\n

Ustalone uchwa\u0142\u0105 uproszczenia powinny r\u00f3wnie\u017c zosta\u0107 uj\u0119te w polityce rachunkowo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Stawki amortyzacji<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Z kolei ju\u017c na etapie prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych, powszechnym b\u0142\u0119dem, kt\u00f3ry skutkuje tak\u017ce nieprawid\u0142owo\u015bciami w trakcie przygotowania SF, jest stosowanie stawek amortyzacyjnych wynikaj\u0105cych z ustaw podatkowych, pomijaj\u0105c uwzgl\u0119dnienie przewidywanego okresu ekonomicznej u\u017cyteczno\u015bci \u015brodka trwa\u0142ego lub warto\u015bci niematerialnej i prawnej wymaganego przez UoR.<\/p>\n\n\n\n

Zgodnie z ustaw\u0105 o rachunkowo\u015bci tylko okre\u015blone podmioty maj\u0105 prawo stosowa\u0107 takie uproszczenie (jednostki mikro przy spe\u0142nieniu okre\u015blonych warunk\u00f3w), tj. stosowa\u0107 stawki amortyzacji podatkowe dla cel\u00f3w ksi\u0119gowych. I tu r\u00f3wnie\u017c, by m\u00f3c stosowa\u0107 takie uproszczenie, konieczna jest uchwa\u0142a organu zarz\u0105dzaj\u0105cego i wpis do polityki rachunkowo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

Jak by\u0107 powinno? Kierownik jednostki powinien dokona\u0107 okresowej oceny sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tku tak, aby w jednostce nie by\u0142o u\u017cywanych sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tku, kt\u00f3re zosta\u0142y ju\u017c ca\u0142kowicie zamortyzowane (zgodnie z art. 32 ust. 3 ustawy o rachunkowo\u015bci (dalej: UoR), koryguj\u0105c okre\u015blone okresy i stawki amortyzacyjne.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Wycena nale\u017cno\u015bci<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

W\u015br\u00f3d niedo\u015bwiadczonych ksi\u0119gowych zdarza si\u0119 tak\u017ce, np. b\u0142\u0119dna wycena nale\u017cno\u015bci. Pami\u0119tajmy, \u017ce zgodnie z zasad\u0105 ostro\u017cno\u015bci w ksi\u0119gach rachunkowych wykazuje si\u0119 nale\u017cno\u015bci, uwzgl\u0119dniaj\u0105c stopie\u0144 prawdopodobie\u0144stwa ich zap\u0142aty poprzez dokonanie odpisu aktualizuj\u0105cego (co wynika z art. 35b UoR).<\/p>\n\n\n\n

Odpis aktualizuj\u0105cy mo\u017ce dotyczy\u0107 konkretnej nale\u017cno\u015bci (np. w przypadku gdy sta\u0142a si\u0119 ona, np. nie\u015bci\u0105galna) b\u0105d\u017a przyj\u0119tego og\u00f3lnego % nale\u017cno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

Je\u017celi ww. odpisy nie zosta\u0142y dokonane lub zosta\u0142y dokonane w niew\u0142a\u015bciwej wysoko\u015bci, warto\u015b\u0107 aktyw\u00f3w w bilansie zostaje zawy\u017cona, co mo\u017ce powodowa\u0107 nierzetelno\u015b\u0107 sprawozda\u0144 finansowych.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Wycena zobowi\u0105za\u0144 i nale\u017cno\u015bci<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Kolejna kwestia to potwierdzenie sald z kontrahentami w celu usuni\u0119cia rozbie\u017cno\u015bci oraz wykazania rzeczywistej warto\u015bci nale\u017cno\u015bci i zobowi\u0105za\u0144 (uwzgl\u0119dniaj\u0105cych, np. z notami odsetkowymi, karami umownymi itd). Dodatkowo nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, by na dzie\u0144 bilansowy dokona\u0107 wyceny bilansowej nale\u017cno\u015bci i zobowi\u0105za\u0144 wyra\u017conych w walucie obcej po odpowiednim kursie walutowym.<\/p>\n\n\n\n

Brak ww. dzia\u0142a\u0144 mo\u017ce powodowa\u0107 ponownie wykazanie niepoprawnej sumy bilansowej, wyniku finansowego i mo\u017ce prowadzi\u0107 do stwierdzenia nierzetelno\u015bci sprawozdania finansowego.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Nierzetelno\u015b\u0107 sprawozdania finansowego \u2014 skutki dla ksi\u0119gowego<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Takich b\u0142\u0119d\u00f3w mog\u0142abym przytacza\u0107 wiele. Aby jednak uzmys\u0142owi\u0107 ich wag\u0119, trzeba te\u017c co nieco powiedzie\u0107 na temat tego, jakie konsekwencje czekaj\u0105 w\u0142a\u015bnieksi\u0119gowych, a w szczeg\u00f3lno\u015bci g\u0142\u00f3wnych ksi\u0119gowych za nierzetelne przygotowanie sprawozdania finansowego.<\/p>\n\n\n\n

Generalnie to kierownik jednostki jest odpowiedzialny za sporz\u0105dzenie sprawozdania finansowego. A to – wraz z prowadzeniem ksi\u0105g rachunkowych – z regu\u0142y zleca, np. g\u0142\u00f3wnemu ksi\u0119gowemu.<\/p>\n\n\n\n

G\u0142\u00f3wny ksi\u0119gowy odpowiada za rzetelne prowadzenie ksi\u0105g i przygotowanie SF zgodnie z Kodeksem Pracy na mocy zawartej z pracodawc\u0105 umowy o pracy.<\/p>\n\n\n\n

Zgodnie z art. 115 KP pracownik, kt\u00f3ry wskutek niewykonania lub nienale\u017cytego wykonania obowi\u0105zk\u00f3w pracowniczych ze swej winy wyrz\u0105dzi\u0142 pracodawcy szkod\u0119, ponosi odpowiedzialno\u015b\u0107 materialn\u0105 w granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawc\u0119 i tylko za normalne nast\u0119pstwa dzia\u0142ania lub zaniechania, z kt\u00f3rego wynik\u0142a szkoda. Pracownik nie ponosi odpowiedzialno\u015bci za szkod\u0119 w takim zakresie, w jakim pracodawca lub inna osoba przyczyni\u0142y si\u0119 do jej powstania albo zwi\u0119kszenia (art. 117 \u00a7 1 KP). Odszkodowanie ustala si\u0119 w wysoko\u015bci wyrz\u0105dzonej szkody, jednak nie mo\u017ce ono przewy\u017csza\u0107 kwoty trzymiesi\u0119cznego wynagrodzenia przys\u0142uguj\u0105cego pracownikowi w dniu wyrz\u0105dzenia szkody (art. 119 KP). Je\u017celi pracownik umy\u015blnie wyrz\u0105dzi\u0142 szkod\u0119, jest zobowi\u0105zany do jej naprawienia w pe\u0142nej wysoko\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

Opr\u00f3cz odpowiedzialno\u015bci zgodnie z przepisami ww. KP, mamy jeszcze odpowiedzialno\u015b\u0107 karno-skarbow\u0105.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej? Sprawd\u017a ofert\u0119 profesjonalnych kurs\u00f3w rachunkowo\u015bci!<\/a><\/h3>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n

\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n Rate this post<\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Termin przygotowania sprawozdania finansowego w 2022 roku zbli\u017ca si\u0119 wielkimi krokami. Poznaj typowe b\u0142\u0119dy, jakie pojawiaj\u0105 si\u0119 w Sprawozdaniach finansowych.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":1884,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[11],"tags":[142,154],"class_list":["post-1882","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-rachunkowosc-od-podstaw","tag-sprawozdanie-finanowe","tag-szkolenie"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1882","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1882"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1882\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3893,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1882\/revisions\/3893"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1884"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1882"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1882"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1882"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}