Przed rozpocz\u0119ciem\nnowego projektu cz\u0119sto tworzymy plany dzia\u0142ania. Gdy zbli\u017ca si\u0119 nowy rok, cz\u0119\u015b\u0107\nz nas rozpisuje sobie najwa\u017cniejsze zadania na kolejne 12 miesi\u0119cy.<\/p>\n\n\n\n
Mniej lub bardziej szczeg\u00f3\u0142owe schematy pozwalaj\u0105 nam kontrolowa\u0107 sytuacj\u0119. Nie inaczej jest w ksi\u0119gowo\u015bci! Tu nic nie dzieje si\u0119 przypadkowo (a raczej nie powinno si\u0119 dzia\u0107 ;)). Pewnym schematem wykorzystywanym w pracy ksi\u0119gowego jest Zak\u0142adowy Plan Kont<\/strong>, i to o nim wsp\u00f3lnie z Agnieszk\u0105 Starzyk, kt\u00f3ra jest wsp\u00f3\u0142autorem tekstu oraz obecnie zajmuje stanowisko Specjalisty w centrum insourcingowym, powiemy sobie dzisiaj kilka s\u0142\u00f3w! <\/p>\n\n\n\n \u201cNowy rok, nowa ja\u201d.\nDla firm to r\u00f3wnie\u017c czas przegl\u0105du. Jednym z element\u00f3w, kt\u00f3ry musi by\u0107\nzweryfikowany, jest w\u0142a\u015bnie Zak\u0142adowy Plan Kont, czyli zbi\u00f3r kont\nwykorzystywany w przedsi\u0119biorstwie wraz z przyj\u0119tymi przez jednostk\u0119 zasadami\newidencji zdarze\u0144 gospodarczych.<\/p>\n\n\n\n Prowadz\u0105c ksi\u0119gi zgodnie\nz Ustaw\u0105 o Rachunkowo\u015bci, masz obowi\u0105zek opracowa\u0107 i zatwierdzi\u0107 ZPK. Dok\u0142adniej\nprecyzuj\u0105c, obowi\u0105zek ten spoczywa na kierowniku Twojej jednostki, w wi\u0119kszych\nprzedsi\u0119biorstwach lub korporacjach mo\u017ce by\u0107 wymagana akceptacja Korporacyjnego\nDzia\u0142u Finans\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Polska ustawa zezwala na korzystanie z dost\u0119pnych na rynku\nwzorcowych plan\u00f3w kont i nie ogranicza jednostki co do ich modyfikacji. Wa\u017cne, \u017ceby\nzachowa\u0107 g\u0142\u00f3wny cel, czyli prawdziwie i rzetelnie odzwierciedli\u0107 w ksi\u0119gach\noperacje gospodarcze. <\/p>\n\n\n\n Zak\u0142adowy plan kont powinien zawiera\u0107:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Istotne jest\nzdroworozs\u0105dkowe podej\u015bcie i znajomo\u015b\u0107 jednostki (jej celu dzia\u0142ania, otoczenia\nbiznesowego), \u017ceby jak najlepiej dopasowa\u0107 plan kont dla potrzeb\ninformacyjnych, sprawozdawczych oraz dla monitorowania i kontrolowania operacji\nzachodz\u0105cych w organizacji.<\/p>\n\n\n\n Gdy dostosowujesz\nsi\u0119 do formy i przedmiotu prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci, mo\u017cesz wyeliminowa\u0107 pewne\nkonta lub upro\u015bci\u0107 schemat ewidencji. Bo czy firma us\u0142ugowa b\u0119dzie potrzebowa\u0107 konta\nInwentarz \u017cywy<\/em>, u\u017cywanego przy\nhodowli zwierz\u0105t? <\/p>\n\n\n\n Dobrze przygotowana struktura kont kosztowych pozwoli Ci na kontrol\u0119 koszt\u00f3w dzia\u0142alno\u015bci, usprawni dostarczanie informacji zarz\u0105dczej poprzez identyfikacj\u0119 nak\u0142ad\u00f3w poniesionych na poszczeg\u00f3lne grupy produkt\u00f3w, segmenty b\u0105d\u017a projekty, z wykorzystaniem kont analitycznych.<\/p>\n\n\n\n Plan kont ma s\u0142u\u017cy\u0107 przygotowaniu sprawozdania finansowego, deklaracji podatkowych (wynik z operacji VAT naliczony, nale\u017cny), a tak\u017ce pozosta\u0142ych statystycznych sprawozda\u0144 wymaganych prawnie. <\/p>\n\n\n\n Plan kont to\ndokument przynale\u017c\u0105cy do jednostki, nie do ksi\u0119gowego \ud83d\ude42 Jako w\u0142a\u015bciciel firmy\nnie musisz si\u0119 ba\u0107 o jego utrat\u0119. Z kolei jako nowy ksi\u0119gowy w przedsi\u0119biorstwie\nb\u0119dziesz musia\u0142\/a si\u0119 z nim zapozna\u0107.<\/p>\n\n\n\n Nowa ksi\u0119gowa\npatrz\u0105c \u015bwie\u017cym okiem, mo\u017ce zaproponowa\u0107 pewne zmiany i usprawnienia. Chocia\u017c\nsugeruje si\u0119, \u017ceby dokonywa\u0107 ich wraz z rozpocz\u0119ciem nowego roku obrotowego.\nZdarza si\u0119 jednak, \u017ce przekszta\u0142cenia organizacyjne lub nowe wymagania prawne\nwchodz\u0105 w \u017cycie w trakcie roku i jednostka nie by\u0142a w stanie przewidzie\u0107\nnadchodz\u0105cych zmian. O ile ze zmianami prawnymi powinno by\u0107 pro\u015bciej, to nowy,\ndodatkowy projekt wymagaj\u0105cy osobnej ewidencji jest czasami ci\u0119\u017cko zaplanowa\u0107.\nChyba \u017ce potrafisz wr\u00f3\u017cy\u0107 z kuli \ud83d\ude09\n\nAby\u015b formalnie dokona\u0107 modyfikacji w Zak\u0142adowym Planie Kont, nale\u017cy\nodpowiednio udokumentowa\u0107 r\u00f3\u017cnice pomi\u0119dzy obecnym a nowym planem kont oraz\nzatwierdzi\u0107 je przez kierownika jednostki stosownym aneksem (to wa\u017cne!). Je\u017celi\njednak zmienione zostan\u0105 zasady klasyfikacji zdarze\u0144 gospodarczych, musisz by\u0107\nbardziej czujny, gdy\u017c oznacza to zmian\u0119 zasad prowadzenia rachunkowo\u015bci w\nsp\u00f3\u0142ce, a takiej zmiany nie mo\u017cna dokona\u0107 w ci\u0105gu roku. \n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n Do\u015b\u0107 powszechnym podzia\u0142em jest wyszczeg\u00f3lnienie 8 zespo\u0142\u00f3w kont:<\/p>\n\n\n\n Tak posegregowane\nkonta odzwierciedlaj\u0105 zbli\u017con\u0105 tre\u015b\u0107 ekonomiczn\u0105 w ramach zespo\u0142u. <\/p>\n\n\n\n Konta s\u0105 \u017ar\u00f3d\u0142em\ndanych dla cel\u00f3w zar\u00f3wno rachunkowo\u015bci finansowej, jak i rachunku koszt\u00f3w. St\u0105d\nnie tworzysz dw\u00f3ch odr\u0119bnych ksi\u0105g.<\/p>\n\n\n\n Standaryzacja kont\njest istotna zw\u0142aszcza w wielooddzia\u0142owych przedsi\u0119biorstwach i korporacjach,\ngdzie ilo\u015b\u0107 ksi\u0119gowanych dziennie operacji liczy si\u0119 w setkach tysi\u0119cy. A my\nlubimy porz\u0105dek \ud83d\ude42<\/p>\n\n\n\n Budowa kont\ncharakteryzuje si\u0119 najcz\u0119\u015bciej zej\u015bciem od og\u00f3\u0142u do szczeg\u00f3\u0142u, czyli\nrozpoczynaj\u0105c od kont syntetycznych, ko\u0144cz\u0105c na kontach analitycznych\n(pomocniczych). Pierwsze cyfry oznaczaj\u0105 numer zespo\u0142u, kolejne uszczeg\u00f3\u0142awiaj\u0105\ncharakter konta. Programy ksi\u0119gowe nastawione s\u0105 na t\u0119 sam\u0105 ilo\u015b\u0107 cyfr dla\nka\u017cdego konta (na przyk\u0142ad 6 cyfr), st\u0105d na przyk\u0142ad konto \u015arodki Trwa\u0142e \u2013 \u015arodki\nTrwa\u0142e w budowie mo\u017ce mie\u0107 numer 011100. Chc\u0105c sprawdzi\u0107 konkretny \u015brodek\ntrwa\u0142y w budowie, sprawdzimy zapisy na koncie mu odpowiadaj\u0105cym, czyli przyk\u0142adowo\n011150. Taki numer jest unikalny w systemie rachunkowym sp\u00f3\u0142ki. <\/p>\n\n\n\n \u0141\u0105czenie kont w\ngrupy daje mo\u017cliwo\u015bci analizy g\u0142\u00f3wnych sk\u0142adowych przedsi\u0119biorstwa. To za jego\npomoc\u0105 widzisz obraz na przyk\u0142ad wysoko\u015bci koszt\u00f3w ponoszonych na naprawy\nwszystkich maszyn i urz\u0105dze\u0144 przedsi\u0119biorstwa, zar\u00f3wno produkcyjnych, jak i\nwykorzystywanych w dzia\u0142alno\u015bci administracyjnej.<\/p>\n\n\n\n Nie zapomnij odpowiednio\nnazwa\u0107 konta, tak aby jego nazwa okre\u015bla\u0142a jednoznacznie, jakie ksi\u0119gowania\nodzwierciedla. <\/p>\n\n\n\n Skoro mamy tak\u0105 swobod\u0119, to mo\u017ce by tak ustanowi\u0107 konto 666 jako rozliczenia z Urz\u0119dem Skarbowym? \ud83d\ude09 A na powa\u017cnie. Mia\u0142e\u015b kiedy\u015b do czynienia z tworzeniem ZPK lub jego zmian\u0105? Daj zna\u0107 w komentarzu.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nZmieniam ksi\u0119gow\u0105, czy musz\u0119 wprowadzi\u0107 nowy plan kont?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Zbuduj konto!<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Podsumowuj\u0105c\u2026<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o kontach ksi\u0119gowych? Do\u0142\u0105cz do Kursu Podstaw Rachunkowo\u015bci<\/a> ju\u017c teraz!<\/h4>\n\n\n\n
Gdy jednak nadal si\u0119 wahasz, wypr\u00f3buj ju\u017c teraz darmowe lekcje z Kursu! Zapisz si\u0119 na MINI KURS PODSTAW RACHUNKOWO\u015aCI<\/strong> i w 3 dni przetestuj bezp\u0142atnie wybrane lekcje.<\/h4>\n\n\n\n