{"id":1020,"date":"2019-11-13T10:00:53","date_gmt":"2019-11-13T09:00:53","guid":{"rendered":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/?p=1020"},"modified":"2025-02-26T17:24:46","modified_gmt":"2025-02-26T16:24:46","slug":"zamkniecie-miesiaca-czy-jest-az-tak-przerazajace-jak-mowia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/zamkniecie-miesiaca-czy-jest-az-tak-przerazajace-jak-mowia\/","title":{"rendered":"Zamkni\u0119cie miesi\u0105ca. Czy jest, a\u017c tak przera\u017caj\u0105ce, jak m\u00f3wi\u0105?"},"content":{"rendered":"\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nPraca\ndo p\u00f3\u017anych godzin nocnych, ci\u0105g\u0142e telefony i spotkania, tona maili… Je\u015bli\npierwsze zamkni\u0119cie miesi\u0105ca jest jeszcze przed Tob\u0105, takie historie mog\u0105\nprzyprawi\u0107 o g\u0119si\u0105 sk\u00f3rk\u0119! Ile jest prawdy w tych opowie\u015bciach? I czy z\nzamkni\u0119ciem miesi\u0105ca mo\u017cna si\u0119 oswoi\u0107?\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Czym jest zamkni\u0119cie miesi\u0105ca?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Dla lepszej kontroli nad prowadzon\u0105 dzia\u0142alno\u015bci\u0105 oraz ze\nwzgl\u0119d\u00f3w prawnych przedsi\u0119biorstwa dziel\u0105 rok obrotowy na mniejsze okresy\nrozliczeniowe. Staj\u0105 si\u0119 one okresami sprawozdawczymi. A to oznacza, \u017ce w\nokresach miesi\u0119cznych musi zosta\u0107 przygotowane sprawozdanie finansowe, kt\u00f3re\nsk\u0142ada si\u0119 m.in. z bilansu czy rachunku zysk\u00f3w i strat. Przygotowanie tych\nelement\u00f3w sprawozdania wi\u0105\u017ce si\u0119 zamkni\u0119ciem poprzedniego miesi\u0105ca. Dokonujemy\nwszystkich niezb\u0119dnych ksi\u0119gowa\u0144 dotycz\u0105cych minionego okresu, \u017ceby go zamkn\u0105\u0107\nw systemie ksi\u0119gowym, tak aby po konkretnej dacie ksi\u0119gowania w danym miesi\u0105cu\nnie by\u0142y mo\u017cliwe.<\/p>\n\n\n\n

Jak d\u0142ugo trwa zamkni\u0119cie miesi\u0105ca?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Zamkni\u0119cie miesi\u0105ca to okres oko\u0142o tygodnia (pierwszych 7\ndo maksymalnie 10 dni nowego miesi\u0105ca), podczas kt\u00f3rego dokonuje si\u0119 ostatnich\nksi\u0119gowa\u0144. Na pocz\u0105tku mo\u017cesz czu\u0107 si\u0119 nieco zagubiony, ale pami\u0119taj, to\npraktyka czyni mistrza! <\/p>\n\n\n\n

Zamkni\u0119cie miesi\u0105ca w korporacji<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Zamkni\u0119cie okresu sprawozdawczego w korporacji jest\nszczeg\u00f3lne pod tym wzgl\u0119dem, \u017ce jeste\u015b odpowiedzialny za fragment ca\u0142ego <\/strong>procesu. Masz \u015bci\u015ble okre\u015blone zadania, kt\u00f3rych\nrealizacja jest uzale\u017cniona od innych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u. Mo\u017cesz rozpocz\u0105\u0107 prac\u0119\ndopiero, kiedy swoj\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 zako\u0144czy poprzedzaj\u0105cy Ci\u0119 dzia\u0142. Je\u015bli jeste\u015b na\npocz\u0105tku \u201c\u0142a\u0144cucha zamkni\u0119ciowego\u201d to pami\u0119taj – pozostali licz\u0105 na brak\nop\u00f3\u017anie\u0144! Ka\u017cde przesuni\u0119cie oznacza prac\u0119 po godzinach innych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u.\nKo\u0144cowy termin zamkni\u0119cia ca\u0142ej sp\u00f3\u0142ki nie jest do przesuni\u0119cia. Czasami jednak\nmasz zwi\u0105zane r\u0119ce. W korporacji mo\u017ce by\u0107 wymagany approval <\/em>(aprobata, zatwierdzenie) od prze\u0142o\u017conego, zezwalaj\u0105ca na\nrozpocz\u0119cie ca\u0142ego procesu. A Tobie pozostaje czeka\u0107…<\/p>\n\n\n\n

Co oznacza, \u017ce miesi\u0105c zosta\u0142 zamkni\u0119ty?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Zamkni\u0119cie ksi\u0105g jednego z dzia\u0142\u00f3w (OTC\/PTP) oznacza brak\nmo\u017cliwo\u015bci dalszego ksi\u0119gowania w tym okresie rozliczeniowym.<\/p>\n\n\n\n

\n

Przyk\u0142ad: <\/p>\n Firma otrzyma\u0142a od klienta faktur\u0119 w dniu np. 3 marca dotycz\u0105c\u0105 lutego. Je\u015bli dzia\u0142 zajmuj\u0105cy si\u0119 ksi\u0119gowaniem faktur zamkn\u0105\u0142 ju\u017c miesi\u0105c, taka faktura musi zosta\u0107 uj\u0119ta w okresie kolejnym. Ale nie oznacza to, \u017ce koszt czy zobowi\u0105zanie nie zosta\u0142y rozpoznane. Jedynie zosta\u0142y wykazane w formie rozlicze\u0144 mi\u0119dzyokresowych biernych (o tym wi\u0119cej napisz\u0119 w osobnym artykule). <\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

B\u0105d\u017a czujny!<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Zamkni\u0119cie miesi\u0105ca to ostatni dzwonek na wszelkiego rodzaju poprawki i rozwi\u0105zanie problem\u00f3w. To czas pe\u0142nej mobilizacji, wi\u0119c lepiej nie planuj urlopu w tym okresie. Wszyscy musz\u0105 by\u0107 obecni, \u017ceby w razie jakichkolwiek b\u0142\u0119d\u00f3w m\u00f3c szybko zareagowa\u0107. <\/p>\n\n\n\n

B\u0119d\u0105c cz\u0119\u015bci\u0105 np. zespo\u0142u Order To Cash (zajmuj\u0105cego si\u0119 p\u0142atno\u015bciami), twoje zamkni\u0119cie mo\u017ce sko\u0144czy\u0107 si\u0119 do\u015b\u0107 szybko, bo ju\u017c oko\u0142o po\u0142udnia WD-1 (working day – 1, czyli ostatni dzie\u0144 roboczy miesi\u0105ca)<\/em>. Je\u015bli jednak jeste\u015b odpowiedzialny np. za analiz\u0119 bilansu lub konsolidacj\u0119 danych, twoje zamkni\u0119cie zacznie si\u0119 znacznie p\u00f3\u017aniej (np. WD – 4)  i mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107, \u017ce sp\u0119dzisz wiecz\u00f3r w biurze. Niech ci\u0119 to nie przera\u017ca! Zazwyczaj s\u0105 to maksymalnie dwa intensywne dni, po kt\u00f3rych nadchodzi czas rozlu\u017anienia i wreszcie mo\u017cesz wypocz\u0105\u0107. <\/p>\n\n\n\n

Zamkni\u0119cie roku?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Zamkni\u0119cie miesi\u0105ca to nie koniec\u2026 Czas na zamkni\u0119cie\nroku!<\/p>\n\n\n\n

Je\u015bli uda\u0142o ci si\u0119 wypracowa\u0107 w\u0142asny system pracy podczas\nzamkni\u0119cia miesi\u0105ca, to przyszed\u0142 czas na kolejny etap: zamkni\u0119cie roku!<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nTo\nwydarzenie niesie ze sob\u0105 o wiele wi\u0119cej emocji. Je\u015bli rok obrotowy firmy\npokrywa si\u0119 z rokiem kalendarzowym to niestety, prawdopodobnie nie b\u0119dziesz\nm\u00f3g\u0142 przed\u0142u\u017cy\u0107 sobie wolnego od \u015awi\u0105t Bo\u017cego Narodzenia do Sylwestra\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n

Ostatni miesi\u0105c roku to zazwyczaj okres dodatkowych\nanaliz, weryfikacji i ksi\u0119gowa\u0144, Dlatego takie zamkni\u0119cie mo\u017ce si\u0119 przed\u0142u\u017cy\u0107\nnawet o tydzie\u0144! Jest to jednak jedyna okazja, aby podejrze\u0107 \u201cna \u017cywo\u201d, jak\nrozwi\u0105zywane s\u0105 zagadnienia wp\u0142ywaj\u0105ce na wynik finansowy sp\u00f3\u0142ki, kt\u00f3ry jest\nprzecie\u017c p\u00f3\u017aniej przekazywany zarz\u0105dowi czy akcjonariuszom.<\/p>\n\n\n\n

W tym kr\u00f3tkim okresie mo\u017cesz nauczy\u0107 si\u0119 bardzo wiele o\nsamej firmie, ale te\u017c o swoim stanowisku i wsp\u00f3\u0142zale\u017cno\u015bciach pomi\u0119dzy\ndzia\u0142ami.<\/p>\n\n\n\n

Zdarzaj\u0105 si\u0119 przypadki pracy do p\u00f3\u017anych godzin nocnych\npodczas zamkni\u0119cia, ale najcz\u0119\u015bciej s\u0105 to stanowiska, kt\u00f3re wymagaj\u0105 pracy wy\u0142\u0105cznie <\/strong>podczas zamkni\u0119cia miesi\u0105ca.\nDobrze zaplanowane zadania pozwalaj\u0105 na work\n– life<\/em> balance<\/em>, wi\u0119c nie ma si\u0119\nczego ba\u0107. Bardzo szybko zauwa\u017cysz rytm pracy i o ile zamkni\u0119cie miesi\u0105ca to\nczas intensywny, czas po zamkni\u0119ciu to jak ma\u0142e wakacje:)<\/p>\n\n\n\n

Jakie Ty masz do\u015bwiadczenia lub obawy zwi\u0105zane z prac\u0105 w korporacji? <\/strong>Podziel si\u0119 swoj\u0105 opini\u0105!<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n

\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n 5\/5 - (1 vote) <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Praca do p\u00f3\u017anych godzin nocnych, ci\u0105g\u0142e telefony i spotkania, tona maili… Je\u015bli pierwsze zamkni\u0119cie miesi\u0105ca jest jeszcze przed Tob\u0105, takie historie mog\u0105 przyprawi\u0107 o g\u0119si\u0105 sk\u00f3rk\u0119! Ile jest prawdy w tych opowie\u015bciach? I czy z zamkni\u0119ciem miesi\u0105ca mo\u017cna si\u0119 oswoi\u0107? Czym jest zamkni\u0119cie miesi\u0105ca? Dla lepszej kontroli nad prowadzon\u0105 dzia\u0142alno\u015bci\u0105 oraz ze wzgl\u0119d\u00f3w prawnych przedsi\u0119biorstwa […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":1022,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[14,71,77],"class_list":["post-1020","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-pracarachunkowosc","tag-praca-ksiegowego","tag-praca-w-korporacji","tag-zamkniecie-miesiaca"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1020","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1020"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1020\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4373,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1020\/revisions\/4373"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1022"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1020"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1020"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1020"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}