{"id":4651,"date":"2025-07-28T05:00:00","date_gmt":"2025-07-28T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/?p=4651"},"modified":"2026-04-21T11:41:50","modified_gmt":"2026-04-21T09:41:50","slug":"ksiegowanie-kosztow-uslug-obcych-a-brak-faktury","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/astrablog\/ksiegowanie-kosztow-uslug-obcych-a-brak-faktury\/","title":{"rendered":"Ksi\u0119gowanie koszt\u00f3w us\u0142ug obcych a brak faktury"},"content":{"rendered":"\n

Ka\u017cdy ksi\u0119gowy zna ten problem: masz podpisan\u0105 umow\u0119 z kontrahentem na us\u0142ugi rozliczane rycza\u0142towo miesi\u0119cznie, ale faktura stale przychodzi po zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca. W takiej sytuacji stoisz przed dylematem \u2013 czy czeka\u0107 na faktur\u0119 i ksi\u0119gowa\u0107 koszt w nast\u0119pnym okresie, czy mo\u017ce istnieje spos\u00f3b na uj\u0119cie go tam, gdzie rzeczywi\u015bcie nale\u017cy?<\/p>\n\n\n\n

Zapraszam Ci\u0119 do wpisu na blogu w tym temacie przygotowanego przez Ani\u0119 Ma\u0142eck\u0105.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Rozwi\u0105zanie zgodne z prawem \u2013 czyli co na to UoR<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Ustawa o rachunkowo\u015bci daje nam jasn\u0105 odpowied\u017a. Zgodnie z zasad\u0105 memoria\u0142u, wszystkie koszty dotycz\u0105ce danego okresu powinny by\u0107 uj\u0119te w ksi\u0119gach tego okresu, niezale\u017cnie od terminu otrzymania faktury. To oznacza, \u017ce nie musisz czeka\u0107 na dokument od kontrahenta, je\u015bli znasz warto\u015b\u0107 \u015bwiadczonej us\u0142ugi.<\/p>\n\n\n\n

W praktyce mo\u017cesz sporz\u0105dzi\u0107 dow\u00f3d zast\u0119pczy, najcz\u0119\u015bciej w formie “PK \u2013 Polecenia ksi\u0119gowania”, kt\u00f3ry pozwoli Ci zaksi\u0119gowa\u0107 koszt we w\u0142a\u015bciwym okresie. Kluczowe jest jednak uzyskanie zgody kierownika jednostki na takie rozwi\u0105zanie.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Co musi zawiera\u0107 Tw\u00f3j dow\u00f3d<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Przygotowuj\u0105c dow\u00f3d zast\u0119pczy, pami\u0119taj o wszystkich wymaganych elementach. Dokument powinien zawiera\u0107 rodzaj i numer identyfikacyjny, dane wszystkich stron operacji, szczeg\u00f3\u0142owy opis \u015bwiadczonej us\u0142ugi wraz z jej warto\u015bci\u0105 oraz dat\u0119 faktycznego wykonania us\u0142ugi. Nie zapomnij o w\u0142asnym podpisie jako wystawcy oraz o dekretacji \u2013 wskazaniu miesi\u0105ca i sposobu uj\u0119cia w ksi\u0119gach wraz z podpisem osoby odpowiedzialnej za te wskazania.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Skutki podatkowe i ograniczenia<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Dobr\u0105 wiadomo\u015bci\u0105 jest to, \u017ce koszty udokumentowane w ten spos\u00f3b b\u0119d\u0105 mog\u0142y by\u0107 uznane za koszty uzyskania przychod\u00f3w na og\u00f3lnych zasadach. Interpretacje podatkowe potwierdzaj\u0105 takie stanowisko. Musisz jednak pami\u0119ta\u0107 o istotnym ograniczeniu \u2013 tej procedury nie mo\u017cna stosowa\u0107 do zakup\u00f3w opodatkowanych VAT i us\u0142ug oraz skupu metali nie\u017celaznych od ludno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Jak wdro\u017cy\u0107 to w praktyce<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Rozpocznij od ustalenia z kierownictwem jasnych zasad dotycz\u0105cych wystawiania dowod\u00f3w zast\u0119pczych. Gdy otrzymasz zgod\u0119 na tak\u0105 procedur\u0119, mo\u017cesz systematycznie stosowa\u0107 j\u0105 dla wszystkich us\u0142ug rycza\u0142towych, kt\u00f3rych warto\u015b\u0107 jest Ci znana z umowy. Po sporz\u0105dzeniu dowodu “PK” zaksi\u0119guj koszt w odpowiednim okresie, a gdy w ko\u0144cu otrzymasz faktur\u0119 od kontrahenta, dokonaj niezb\u0119dnych uzgodnie\u0144 i korekt.<\/p>\n\n\n\n

Takie podej\u015bcie pozwoli Ci zachowa\u0107 prawid\u0142ow\u0105 wsp\u00f3\u0142mierno\u015b\u0107 koszt\u00f3w i przychod\u00f3w, a jednocze\u015bnie zapewni zgodno\u015b\u0107 z wymogami ustawy o rachunkowo\u015bci. Pami\u0119taj, \u017ce wszystkie dowody zast\u0119pcze nale\u017cy przechowywa\u0107 wraz z otrzymanymi p\u00f3\u017aniej fakturami, tworz\u0105c kompletn\u0105 dokumentacj\u0119 operacji gospodarczej.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n

\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n 2\/5 - (1 vote) <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ka\u017cdy ksi\u0119gowy zna ten problem: masz podpisan\u0105 umow\u0119 z kontrahentem na us\u0142ugi rozliczane rycza\u0142towo miesi\u0119cznie, ale faktura stale przychodzi po zamkni\u0119ciu miesi\u0105ca. W takiej sytuacji stoisz przed dylematem \u2013 czy czeka\u0107 na faktur\u0119 i ksi\u0119gowa\u0107 koszt w nast\u0119pnym okresie, czy mo\u017ce istnieje spos\u00f3b na uj\u0119cie go tam, gdzie rzeczywi\u015bcie nale\u017cy? Zapraszam Ci\u0119 do wpisu na […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":4654,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[168,60,15,14,13],"class_list":["post-4651","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-podatki","tag-biuro-rachunkowe","tag-koszty","tag-ksiegowy","tag-praca-ksiegowego","tag-rachunkowosc"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t