{"id":1036,"date":"2019-11-28T10:00:00","date_gmt":"2019-11-28T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/blog\/?p=1036"},"modified":"2025-02-25T09:13:49","modified_gmt":"2025-02-25T08:13:49","slug":"usprawnienia-w-pracy-ksiegowego","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kursy-rachunkowosci.pl\/astrablog\/usprawnienia-w-pracy-ksiegowego\/","title":{"rendered":"Usprawnienia w pracy Ksi\u0119gowego"},"content":{"rendered":"\n

Przygotowujesz deklaracj\u0119, popijaj\u0105c kaw\u0119 na tarasie. Brzmi kusz\u0105co?<\/p>\n\n\n\n

Marzy Ci si\u0119 opracowanie raportu za pomoc\u0105 kilku klikni\u0119\u0107? Tak w\u0142a\u015bnie mo\u017ce wygl\u0105da\u0107 nowoczesna ksi\u0119gowo\u015b\u0107! <\/p>\n\n\n\n

Segregowanie papierowych dokument\u00f3w to ju\u017c powoli historia. W dobie post\u0119puj\u0105cej cyfryzacji ksi\u0119gowy musi coraz cz\u0119\u015bciej pos\u0142ugiwa\u0107 si\u0119 r\u00f3\u017cnorodnymi narz\u0119dziami IT, przez co jest to praca nie tylko z klientem, ale w du\u017cej mierze przed komputerem. I rodzi to niema\u0142e korzy\u015bci dla obu stron!<\/p>\n\n\n\n

Goni nas technologia<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

W zale\u017cno\u015bci od wielko\u015bci przedsi\u0119biorstwa mo\u017cesz spotka\u0107 szereg r\u00f3\u017cnorakich rozwi\u0105za\u0144. Od aplikacji mobilnych, pozwalaj\u0105cych przedsi\u0119biorcy na przes\u0142anie zdj\u0119cia paragonu\/ faktury do chmury, po zaawansowane programy obs\u0142uguj\u0105ce kompleksowo ksi\u0119gowo\u015b\u0107 wielooddzia\u0142owej firmy. <\/p>\n\n\n\n

Dzi\u0119ki programom wykorzystuj\u0105cym funkcj\u0119 OCR (Optical Character Recognition) nie ma potrzeby r\u0119cznego wprowadzania faktury do systemu. Program pobiera za nas informacje z e-faktury w formacie PDF, a praca ksi\u0119gowego jest ograniczona do weryfikacji i ewentualnych korekt. Programy takie mog\u0105 dzi\u0119ki wprowadzonym ustawieniom odpowiednio klasyfikowa\u0107 koszty i procesowa\u0107 ich ogromne ilo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

Brzmi to, jak rozwi\u0105zanie tylko dla \u015bwiata korpo? Niekoniecznie. Producenci oprogramowania do obs\u0142ugi nawet ksi\u0119gowo\u015bci uproszczonej tj. np. w oparciu o KPIR wprowadzaj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 skanowania faktur i automatycznego ich odczytywania. <\/p>\n\n\n\n

Przyspieszenie przep\u0142ywu dokument\u00f3w pozwala unikn\u0105\u0107 sytuacji \u201czawieruszenia\u201d faktury, podczas gdy termin jej p\u0142atno\u015bci ju\u017c min\u0105\u0142. Raczej ma\u0142o przyjemna sytuacja, nie s\u0105dzisz? <\/p>\n\n\n\n

Archiwizacja staje si\u0119 prostsza, a wyszukiwanie konkretnych informacji efektywniejsze. Nie musimy si\u0119 martwi\u0107, \u017ce zalejemy faktur\u0119 kaw\u0105. Kopie zapasowe s\u0105 tworzone systematycznie:) Ograniczenie dost\u0119pu niekt\u00f3rym pracownikom mo\u017ce wspom\u00f3c firm\u0119 w ochronie przetwarzanych danych, a my nie musimy si\u0119 ba\u0107, \u017ce kto\u015b nam co\u015b namiesza w ksi\u0119gach. W razie niezgodno\u015bci lub wykrycia b\u0142\u0119du, system sam nas o tym poinformuje.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

To nie ja, to\u2026 robot!<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Tak tak, ksi\u0119gowego coraz cz\u0119\u015bciej zast\u0119puje robot. Ale nie taki prawdziwy!<\/p>\n\n\n\n

Chodzi o programy wykorzystuj\u0105ce specjalne algorytmy, pozwalaj\u0105ce na procesowanie ogromnej ilo\u015bci informacji w kr\u00f3tkim czasie. Mog\u0105 one wpisywa\u0107 dane do formularzy, kopiowa\u0107 je z jednej lokalizacji do innej czy przelicza\u0107 warto\u015bci bez potrzeby dodatkowej ingerencji. <\/p>\n\n\n\n

S\u0105 na tyle sprytne, \u017ce potrafi\u0105 tak\u017ce pobiera\u0107 informacje z r\u00f3\u017cnych system\u00f3w (VAT, ZUS, PIT, CIT). Dzi\u0119ki daleko id\u0105cej automatyzacji (mo\u017cliwej przy ujednoliconych, powtarzaj\u0105cych si\u0119 czynno\u015bciach), mo\u017cesz wykorzysta\u0107 j\u0119zyk VBA do tworzenia specjalnych makr w arkuszu Excel do wyszukiwania, sortowania i opracowywania danych za Ciebie. Nowoczesne programy daj\u0105 ponadto funkcje wykonywania zestawie\u0144, rozlicze\u0144 i deklaracji. Przyk\u0142adem mo\u017ce by\u0107 automatyczne ksi\u0119gowanie transakcji bankowych, pobieranie kurs\u00f3w walut i ich aktualizacja bezpo\u015brednio w systemie, czy ustawienie powtarzaj\u0105cych si\u0119 ksi\u0119gowa\u0144 planowanych, np. zaliczenie w koszty miesi\u0105ca czynszu zap\u0142aconego z g\u00f3ry za ca\u0142y rok. <\/p>\n\n\n\n

W przypadku pracy w biurze rachunkowym masz kontakt nie z jednym, a wieloma klientami. Informowanie ka\u017cdego o wysoko\u015bci zaliczki na podatek dochodowy, czy wyniku deklaracji VAT mo\u017ce zaj\u0105\u0107 wi\u0119cej, lub mniej czasu. Tutaj z pomoc\u0105 przychodz\u0105 m.in. automatycznie wysy\u0142anie wiadomo\u015bci. <\/p>\n\n\n\n

Jaki z tego wniosek?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

By\u0107 mo\u017ce rozwi\u0105zania wymienione powy\u017cej brzmi\u0105 dla Ciebie jak science fiction, ale one naprawd\u0119 istniej\u0105. Oczywi\u015bcie, nie ma nic za darmo, a ksi\u0119gowi wiedz\u0105 to najlepiej:) <\/p>\n\n\n\n

Oprogramowanie, u\u017cywane zw\u0142aszcza w du\u017cych firmach nie nale\u017cy do najta\u0144szych, ale korzy\u015bci z jego korzystania znacznie przewy\u017cszaj\u0105 koszty utrzymania.<\/p>\n\n\n\n

Je\u017celi my\u015blisz, wi\u0119c o za\u0142o\u017ceni biura rachunkowego czy samodzielnym rozliczaniu w\u0142asnej firmy i nie chcesz zarywa\u0107 nocy w pracy, zwr\u00f3\u0107 uwag\u0119 na oprogramowanie ksi\u0119gowe, kt\u00f3re planujesz u\u017cywa\u0107. Wybierz takie, kt\u00f3re ma dobry stosunek jako\u015bci do ceny. Cho\u0107 zwr\u00f3\u0107 uwag\u0119 na to, \u017ce przede wszystkim ma ono u\u0142atwi\u0107 Twoje \u017cycie. Czasami nie warto zaoszcz\u0119dzi\u0107 kilku z\u0142otych kosztem w\u0142asnego czasu.<\/p>\n\n\n\n

Dodatkowo niezale\u017cnie, czy b\u0119dziesz ksi\u0119gowym w ma\u0142ej firmie czy w wielkim korpo, zaprzyja\u017anij si\u0119 z pakietem MS Office \u2013 w szczeg\u00f3lno\u015bci z excelem, a najlepiej z VBA. Wbrew pozorom to nie takie trudne, a automatyzacja pozwala znacznie przyspieszy\u0107 prac\u0119 ksi\u0119gowego. <\/p>\n\n\n\n

U mnie w kursach podstaw rachunkowo\u015bci oraz rachunkowo\u015bci \u015bredniozaawansowanej<\/a><\/strong> znajdziesz te\u017c przydatne narz\u0119dzie oparte o Excela – Asystenta Ksi\u0119gowego.<\/p>\n\n\n\n

Czy to nie brzmi jak wprowadzenie ksi\u0119gowo\u015bci na jej wy\u017cszy poziom?. Zetkn\u0105\u0142e\u015b si\u0119 ju\u017c z tak\u0105 automatyzacj\u0105 pracy?  Jak wyobra\u017casz sobie ksi\u0119gowo\u015b\u0107 za 20-30 lat? <\/p>\n\n\n\n

To pytania, z kt\u00f3rymi Ci\u0119 zostawiam. Licz\u0119 na to, \u017ce podzielisz si\u0119 ze mn\u0105 swoimi przemy\u015bleniami w komentarzu \ud83d\ude09<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n
\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n Rate this post<\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Przygotowujesz deklaracj\u0119, popijaj\u0105c kaw\u0119 na tarasie. Brzmi kusz\u0105co? Marzy Ci si\u0119 opracowanie raportu za pomoc\u0105 kilku klikni\u0119\u0107? Tak w\u0142a\u015bnie mo\u017ce wygl\u0105da\u0107 nowoczesna ksi\u0119gowo\u015b\u0107!  Segregowanie papierowych dokument\u00f3w to ju\u017c powoli historia. W dobie post\u0119puj\u0105cej cyfryzacji ksi\u0119gowy musi coraz cz\u0119\u015bciej pos\u0142ugiwa\u0107 si\u0119 r\u00f3\u017cnorodnymi narz\u0119dziami IT, przez co jest to praca nie tylko z klientem, ale w du\u017cej […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":1038,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[65,14,71,13],"class_list":["post-1036","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-pracarachunkowosc","tag-praca","tag-praca-ksiegowego","tag-praca-w-korporacji","tag-rachunkowosc"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t